Textový editor triky

Spracovanie texte je sada úloh potrebných na vytvorenie dokumentu . Vytvorenie zoznamu všetkých týchto úloh by ísť domov skutočnosť , že spracovanie textu si vyžaduje značné úsilie . Budovanie domu - podnikanie s podobne dlhou tasklist - má nástroje , ktoré pomáhajú jeho praktici dokončiť svoju prácu . To isté platí pre spracovanie textu , sú nástroje , ktoré sú klávesové skratky , prispôsobenie panela nástrojov , viac okien dokumentov a záložky . Čím lepšie sa naučíte tieto nástroje , tým rýchlejšie budete dokončiť svoj ​​textový editor prácu . Klávesové skratky

Zvážte , ako dlho to bude trvať napísať dokument , ak by ste mali kliknúť na svoje postavy s myšou , než je zadať ručne . To je dôvod , prečo spracovanie textu aplikácie , aby klávesové skratky k dispozícii pre ich príkazy . Učenie klávesové skratky pre všetky spracovanie textu príkazy bežne spustiť umožňuje rýchlo dokončiť dokumentom . Ak je váš program pre spracovanie textu neponúka predom definovanú klávesovú skratku pre príkaz , ktorý vykoná , je to s najväčšou pravdepodobnosťou ponúka nástroj pre definovanie vlastných kľúčov . Prečítajte si používateľskú príručku textového editora alebo sa obráťte v Pomocníkovi sade sa naučíte , ako tento nástroj použiť .
Vlastné panely nástrojov

Ak ste sa pripravuje jedlo , budete zbierať ingrediencie a riad , ktoré potrebujete , a potom usporiadať ich na pult blízko vás . Viete , intuitívne je to najúčinnejší pre prípravu potravín . Rovnako tak , s príkazmi pre spracovanie slovo , ktoré potrebujete , na dosah ruky podporuje efektívne spracovanie textu , zatiaľ čo príkazy nemusíte obmedzovať účinnosť . Prispôsobenie panelov nástrojov textového editora , takže príkazy , ktoré používate najčastejšie , sú najviac viditeľné a prístupné pomáha vašu produktivitu a efektivitu . Väčšina textových editorov plnohodnotné vám umožní prispôsobiť panely nástrojov , vrátane vytvárania vlastnej . De - neporiadok váš pracovný priestor s ladením panely nástrojov .
Dve Windows

písanie do a čítanie z jednej časti dokumentu naraz je všeobecne účinnejšia ako skákanie do rôznych častí dokumentu . Napriek tomu , niekedy budete musieť urobiť práve to . S dvoma otvorenými oknami do rôznych častí toho istého dokumentu umožňuje rýchlo prepínať medzi týmito časťami . Napríklad na začiatku dokumentu , ktoré ste zadali zoznam zhŕňa témy , na ktoré budete vykladať neskôr . Akonáhle ste pripravení spracovať , možno budete musieť vrátiť späť do súhrnnej zoznamu , bez toho aby ste museli opustiť časť , do ktorej ste v súčasnej dobe písania . S jednou otvorené okno na súhrnné zoznamu a jeden na časť , ktorá rozpracováva na tomto zozname spĺňajú túto potrebu .
Záložky

Záložky sú rozšírenie pamäte . Tie vám pomôžu rýchlo prejsť k časti dokumentu , na ktorú často potrebujete odkazovať . Bez záložiek , musíte uhádnuť v mieste priechodu , ak si nemôžete spomenúť . Tým krátkych dokumentov nebude trvať príliš veľa času , ale to sa môže ukázať docela časovo náročné pre oveľa dlhšiu súborov . Nastavenie záložky vo väčšine programov pre spracovanie textu zahŕňa polohovanie kurzora , kam chcete umiestniť záložku , vyvolanie príkazu záložiek , potom napísaním názov záložky . Pomenovanie záložky jednoznačne vyplatí neskôr , keď potrebujete rýchlo nájsť v zozname .

• Predchádzajúca strana: Ako navrhnúť a vytlačiť si vlastnú knihu 
• Ďalšia strana: Ako zmeniť režimy zobrazenia v programe Word 2007