Pokyny pre Ako upraviť s Office 2007 pre študentov a domácnosti

Word softvér pre spracovanie podporuje spisovateľa upravovať , zatiaľ čo oni písať , pretože je to tak jednoduché odstrániť a zmeniť text pri písaní . Avšak , editáciu textu pri písaní nenahrádza všeobecnej editačné prihrávku ako nevyhnutný krok pri výrobe finálnej , leštené dokument . Microsoft Word 2007 ponúka mnoho funkcií , vďaka ktorým je vhodné upraviť súbor pre spracovanie textu . V " Sledovanie zmien " a " Komentár " funkcie , aby editáciu dokument interaktívne a umožňujú , aby sa všetky zmeny , ktoré chcete pri zachovaní histórie týchto zmien v prípade , že chcete ich skontrolovať neskôr . Návod dovolená 1

Otvorte aplikáciu Microsoft Word . To by mal byť dokument , ktorý už bol vypracovaný a uložený a je pripravený byť editované . V editačné nástroje v aplikácii Microsoft Word fungujú najlepšie , keď upravujete prewritten , pre- uložený dokument .
2

Kliknite na " hodnotenie " kartu na páse kariet v hornej časti aplikácie Microsoft Word . Mnoho z formálnych nástrojov pre úpravy , ktoré Microsoft Word ponúka , sú obsiahnuté v záložke " Recenzia " . Možnosti editácie na karte " Review " , sú rovnaké pre oba 2007 Home edition a 2007 Student vydania programu Microsoft Word .
3

Zapnite " Sledovanie zmien " kliknutím " sledovanie zmien " drop - down menu a vyberiete " sledovanie zmien " . " Sledovanie zmien " je funkcia , ktorá vám umožní pridať , odstrániť alebo formátovať text v dokumente a uvidíte, ako originálne a zmenil texte súčasne pred prijatím zmenený text do svojho konečného znenia dokumentu .
4

upravte dokument podľa potreby . Pridanie textu pri " Sledovanie zmien " je z výsledkov v texte , ktorý je červeno a podčiarknutý . Zmazanie textu pri " Sledovanie zmien " je z výsledkov v texte , ktorý je červený a má štrajk cez neho . Zmena formátu textu, zatiaľ čo " Sledovanie zmien " je z výsledkov v komentári bublinu , ktorá ukazuje , aké zmeny formátovania boli vykonané . Uistite sa všetky zmeny v texte , ktoré budete potrebovať pri " Sledovanie zmien " je na , takže môžete vidieť , čo editáciu si urobil .
5

pripomienky k dokumentu , ako budete čítať cez to ktorý chcete upraviť . Môžete podávať pripomienky k dokumentu zvýraznenie akúkoľvek časť textu a kliknutím na tlačidlo " Nový komentár " . Časť textu , ktorý zvýrazní červeno a zobrazí sa komentár bublina na pravej strane dokumentu . Môžete zadať žiadne komentáre pre miesta v dokumente , ktorý budete chcieť znova neskôr .
6

Skontrolujte zmeny , ktoré ste vykonali v dokumente . Môžete prijať alebo odmietnuť každú zo zmien , ktoré ste vykonali pri " Sledovanie zmien " voľba bola vypnutá . Kliknite na prvé zmeny ste urobili , a potom kliknite na tlačidlo " Accept " drop - down menu . Môžete prijať zmenu a presuňte sa na ďalšie možnosti odmietnuť zmeny alebo prijať všetky zmeny v dokumente . Ak prijmete zmenu , pôvodný text sa odstráni a váš zmenený text sa zobrazí v dokumente .
7

Vypnúť " Sledovanie zmien " a uložte svoju prácu . Kliknite na tlačidlo " Sledovanie zmien " rozbaľovacej ponuky a vyberte možnosť " Sledovanie zmien " vypnúť funkciu . Prijatie zmeny , nahradí starý text novým textom . Preto, bude dokument zmenený . Možno budete chcieť uložiť svoju prácu s novým názvom súboru rozlíšiť revidovanú verziu z neupravenom súboru .

• Predchádzajúca strana: Ako pridať hlavičky do dokumentov aplikácie Word 
• Ďalšia strana: Ako zoradiť zoznam posledných dokumentov v Microsoft Office 2007