Ako zlúčiť zdroje dát do dokumentu programu Word

" Hromadná korešpondencia " funkcie v aplikácii Microsoft Word je mocný nástroj , ktorý umožňuje zlúčiť dokumenty so zdrojom dát . Zlúčenie dokument programu Word s dátovými zdrojmi poskytuje spôsob , ako vytvoriť bezpočet osobné alebo vlastné kópie dokumentu . Môžete použiť korešpondencie nástroj pre vloženie mena a adresy alebo vytvoriť vlastné serializovať poľa vo vašich dokumentoch . Možnosti prispôsobenia s nástrojom sú takmer neobmedzené a umožňuje zdrojoch údajov hromadnej korešpondencie v dokumentoch je oveľa jednoduchšie , než si možno myslíte . Návod
Pripravte dokument pre korešpondenciu
1

Otvorte aplikáciu Microsoft Word v počítači . Kliknite na tlačidlo " Korešpondencia " kartu a potom " Štart Mail Merge " na páse kariet . Kliknite na " Listy " . Word otvorí prázdny dokument .
2

Kliknite na " Vybrať príjemcovi " voľbu na " Korešpondencia " kartu . Kliknite na " kontakty pomocou aplikácie Outlook " , " Použiť existujúci súbor zdroja dát " alebo " Vytvorenie nového dátového súboru v programe Word . " " Kontakty Použitie aplikácie Outlook " voľba umožňuje importovať príjemcov z adresára programu Outlook . S " Použiť existujúce zdroje dát súbor " možnosť , môžete vybrať zoznam vytvorený v inej aplikácii , ako je napríklad aplikácia Access , Excel alebo dokonca Poznámkový blok . Ak zvolíte " Použiť existujúce zdroje dát súbor " možnosť voľby , tiež kliknúť na tlačidlo " Použiť existujúci zoznam " a potom vyhľadajte a vyberte externý súbor zdroja dát . A konečne , môžete vytvoriť nový zdroj dát v programe Word kliknutím na možnosť " Vytvoriť nový dátový súbor v programe Word " . Ak zvolíte poslednú možnosť , musíte zadať údaje pre zoznam v pop - up okne , ako je meno a adresa .
3

Kliknite na tlačidlo " Upraviť zoznam príjemcov " na " korešpondencie tab . " Upraviť zoznam a pridať alebo odstrániť položky zo zoznamu podľa potreby .
Vykonajte korešpondencie
4

Zadajte text alebo grafiku do dokumentu podľa potreby . Keď sa dostanete do bodu , v dokumente , kam chcete vložiť pole zo zdroja údajov, kliknite na tlačidlo " Match pole " na " Korešpondencia " kartu .
5

Kliknite na tlačidlo " Blok adresy tlačidlo " pridať názov a adresu príjemcu zo zdroja dát . Alternatívne , vložte " Riadok s pozdravom " vybrať si, ako list bude zaoberať každou príjemcu v zdroji údajov . Napríklad , " Milý Joe , " " Milý Joe Doe " alebo " Joe Doe . " Ak chcete vložiť jednotlivé polia na rovnakom mieste v každom dokumente , kliknite na tlačidlo " Zapísať a vložiť polia " . Vyberte názov poľa zo zdroja údajov vložiť a kliknite na " Vložiť " . Táto možnosť je užitočná pre veci , ako je vloženie členské číslo alebo identifikačný kód zo zdroja dát . Na každé písmeno , ktoré vytvárajú s hromadnej korešpondencie programu Word naplní pole s rôznymi dátami zo zdroja dát .
6

kliknite na tlačidlo "Náhľad výsledkov " na " Korešpondencia " kartu . Kliknite na " predchádzajúci rekord " alebo tlačidiel so šípkami " Ďalší záznam " na stránke pomocou písmen v korešpondencii . Skontrolujte každú z nich a zabezpečiť Word osídlené pole správne s použitím informácií v zdroji údajov . Poznámka : - . Ak zistíte , nesprávne formátovaný písmeno alebo jeden s použitím nesprávneho zdroja dát údaje , kliknite na " Upraviť zoznam príjemcov , " nájsť riadok obsahujúci chybné údaje a opraviť
7

Kliknite na " dokončiť a zlúčiť " tlačidlo a potom " Tlač dokumentov " . Vyberte , či chcete vytlačiť všetky dokumenty v sade , alebo iba aktuálne v okne náhľadu .
8

Kliknite na " Súbor " a potom " Tlač " na páse kariet . Po Word odošle tlačovú úlohu do tlačiarne , kliknite na tlačidlo " Súbor " potom " Uložiť " .

• Predchádzajúca strana: Ako ušetriť užívateľských formátov papiera v programe Word 2007 
• Ďalšia strana: Ako tlačiť mnohých obálky z aplikácie Word