Ako minimalizovať Word Document Size

Kým dokumenty Microsoft Word nezaberajú veľké množstvo miesta , môžete znížiť veľkosť súboru k zníženiu využitia miesta na prenosných médiách , ako napríklad na mobilnom telefóne alebo USB flash disk . Menšie dokument tiež zaberie menej času na e - mail na niekoho . Nemusíte sa zmazať obsah v dokumente znížiť veľkosť súboru , môžete zmeniť typ grafiky a textu v dokumente . Pokyny dovolená 1

Zmenšenie veľkosti obrázkov v dokumente , ak ich máte . Kompresia je na menšie veľkosti súborov , ako je napríklad . GIF alebo JPEG . Miesto . Bmp alebo . Png . Vystrihnite nepotrebné oblasti , ako je prázdny priestor okolo obrazu , aby ďalej znížiť veľkosť súboru .
2

Odstrániť všetky ďalšie verzie dokumentu máte uložené . Každá verzia dokumentu trvá ďalší priestor . Skontrolujte , či máte ďalšie verzie dokumentu kliknutím na " Súbor " , nasleduje " verzie . "
3

Zapnite vložený objekt do grafiky . Tak urobiť iba v prípade , nemusíte aktualizovať vložený objekt v budúcnosti . Akonáhle si previesť vložený objekt na grafiku , môžete zmeniť veľkosť alebo presunúť okolo podľa potreby . Môžete ho nemožno zmeniť späť na vložený objekt , akonáhle ju previesť na grafiku , takže si byť absolútne istí , ako tak urobíte .
4

Odkaz vaše objekty namiesto ich vkladanie . Pri prepojení objektu do dokumentu , môžete obsah vnútri dokumentu upravená pomocou iného súboru . Kým dokument programu Word sa zobrazí aktuálne informácie , nemusí k ukladaniu informácií , ako je zdrojový súbor robí .
5

Zakázať náhľadu obrazu na prvej strane dokumentu programu Word . Kliknite na " Súbor " , nasleduje " Vlastnosti " . Kliknite na záložku " Súhrn " a zrušte začiarknutie políčka označené " Uložiť obrázok náhľadu . "

• Predchádzajúca strana: Ako heslom dokumentu programu Word 
• Ďalšia strana: Ako vložiť Non - Číslovaný stránku do číslovania dokumentu programu Word 2007