Možnosti komentáre v programe Word 2007

Pri spolupráci na dokumente programu Word , často chcete komunikovať návrhy , zmeny alebo kritiku v rámci dokumente bez mandľovanie text . Komentár nástroj obsiahnutý v programe Word 2007 umožňuje pridať rozsiahly komentár k dokumentu , ktorý sa zobrazí v bublinách na strane obrazu dokumentu . Hoci niektorí z textu je zvýraznený s cieľom ukázať čitateľovi , čo ste komentoval na to zostane nezmenená a celistvosť texte je zachovaná . Slovo Komentáre

Jedna z úprav a preskúmanie funkcií zahrnutých v programe Microsoft Word je schopnosť vloženie komentára do dokumentu bez ovplyvnenia pôvodného textu . Ako sa vkladá poznámka , zobrazí sa v balóne , ktorý je zobrazený na okraji dokumentu alebo na table revízií . Linka spája balónik do zvýrazneného textu. Free - form charakter a neobmedzená dĺžka umožňuje editor alebo spolupracovníka pridať svoje zápisy bezo zmeny textu, ku ktorému je pripojený a udržanie dokumentu v jeho pôvodnej podobe . Ak boli pridané komentáre k dokumentu , ale nie sú viditeľné , skontrolujte , že . " Finále : Zobraziť Markup " je vybraný na karte " Review "
Vkladanie a mazanie Komentáre

Ak chcete vložiť komentár , musíte vybrať text , ktorý bude ukotvený , a potom kliknite na " hodnotenie " kartu na páse kariet . Kliknutím na " nový komentár " vloží prázdnu bublinu , v ktorej môžete začať písať svoje poznámky . Niektoré formátovanie , napríklad tučné písmo a kurzíva , je k dispozícii priamo v komentári , ale je obmedzená . Ak sa rozhodnete , že komentár je už nie je nutné , môžete pravým tlačidlom myši na bublinu komentáre a vyberte " Odstrániť komentár " z kontextového menu . Ak chcete reagovať na spolupracovníka , vyberte bublinu komentáre a kliknite na " Nový komentár " znova vytvoriť poznámku odozvy .
Zmena Komentáre ID užívateľa alebo Color

Každý komentár , ktorý je vložený je identifikovaný s užívateľom ich iniciály . Napríklad , ak používateľ John H. Smith vloží prvý komentár , je označené ako JHS1 a viditeľné v balóne tesne pred anotáciu . Ak chcete zmeniť meno alebo iniciály , ktoré identifikujú svoje úpravy , môžete zmeniť predvolené nastavenia , ktoré boli zadané pri inštalácii . Kliknite na šípku pod " Sledovanie zmien " na karte " Review " a vyberte "Zmeniť užívateľské meno " . Pod " Prispôsobiť kópiu balíka Microsoft Office " , zmeniť iniciály podľa vašich predstáv . Pamätajte si , že táto zmena ovplyvní všetky programy v Office Suite . Ak chcete zadať určitú farbu pre vaše komentáre, kliknite na " Sledovanie zmien " a vyberte " Zmeniť možnosti sledovania " z drop - down menu . Použite " Komentáre " výber farieb v dialógovom okne pre výber farby .
Čistenie Komentáre

Od komentovanie sa najčastejšie používa pri vnútornej spolupráce , je pravdepodobné , že budete chcieť drhnúť od všetkých konečných kópií pred distribúciou . Tento voliteľný krok je životne dôležité , ak je dokument bude čítať mimo organizácie . Kliknite na " Súbor " kartu na páse kariet . Kliknite na tlačidlo " Pripravte sa na zdieľanie " a zvoľte " Kontrolovať metadáta " z drop - down menu . V dialógovom okne " Kontrola metadát " , zaškrtnite " Komentáre , revízie , verzie a Anotácia " poľa a kliknite na tlačidlo " Inspect " . Ak inšpektor zistí , komentáre v dokumente , bude poskytovať vám s možnosťou všetky zmazanie naraz .

• Predchádzajúca strana: Ako tlačiť Rolodex karty na programe Word 97 
• Ďalšia strana: Ako zapnúť delenie slov v programe Word 2007