Ako sa pripraviť na index kľúčových slov z dokumentu programu Word

Tvorba index kľúčových slov zo súboru programu Word má rad využitie . Jedným z nich je analýza frekvencia každé netriviálne slovo v súbore . Môžete použiť slová, ktoré sa vyskytujú najčastejšie ako značky , ktoré vám pomôžu nájsť súbor neskôr . Identifikácia najčastejšie sa vyskytujúce slová môže tiež viesť svoj ​​plánovanie vyhľadávače , ak previesť dokument programu Word do webovej stránky . Existuje niekoľko nástrojov pre vytváranie indexov kľúčových slov , vrátane webové applety . Ale zlepšiť svoje znalosti s aplikáciou Word a udržať tento projekt jednoduché, pomocou nástrojov , ktoré program Word poskytuje . Pokyny dovolená 1

Otvorte dokument programu Word , ktorý chcete použiť pre kľúčové slovo index .
2

Vytvorte kópiu dokumentu kliknutím na tlačidlo Office , kliknutím na tlačidlo " Uložiť ako " tlačidlo . Zadajte " keywords.docx " pre názov súboru .
3

Stlačte " Control - H " sa zobrazí dialógové okno náhrada . Zadajte jeden znak medzery , " " , na " Nájsť " textové pole a zadajte bod značku , " ^ p " v " náhrada " textové pole . Stlačte tlačidlo " Enter " vykonať výmenu . Tento krok zase dokument do zoznamu slov , jedným slovom na riadku .
4

Stlačte tlačidlo " Control - A " a vyberte všetky kľúčové slová , kliknite na " Vložiť " menu hlavičky. Kliknite na " Convert " položku na tlačidlo " Tabuľka " , potom stlačte tlačidlo " Enter " pre prevod zoznamu do tabuľky jediného stĺpca . Kliknite na tlačidlo " Zoradiť " v záložke " Rozvrhnutie " triediť slová .
5

Odstrániť všetko z dvoch vyhotoveniach , spoločné , a non - abecedný slov a znakov v stĺpci . Napríklad odstrániť všetky " a " , " je " , " a " , a iné slová , že všetky dokumenty obsahujú . Zoznam , ktorý zostane po vykonaní týchto delécií bude zoznam kľúčových slov .
6

Kliknite nad hornou bunky v tabuľke , potom stlačte tlačidlo " Control - C " . Kliknite do priestoru na pravej hornej bunky a stlačte tlačidlo " Control - V " vložiť duplikát prvého stĺpca do tabuľky . Tento krok vytvorí súbor pre automatické označenie registra , ktoré aplikácie Word môžete vytvoriť index od .
7

Uložte a zatvorte súbor " keywords.docx " , potom znova otvorte pôvodný súbor si súbor kľúčových slov z Stlačením tlačidla " Control - End " pre presun na koniec súboru , čo je miesto , kde budete vložte index .
8

Kliknite na " Odkazy " v menu hlavičky, kliknite na tlačidlo " Vložiť register . " Kliknite na tlačidlo " AutoMark " , potom prejdite na " keywords.docx " súbor , ktorý ste uložili už skôr. Word bude neviditeľne označiť každé slovo v dokumente , ktorý zodpovedá slovo v súbore " keywords.docx " .
9

kliknite na tlačidlo " Vložiť Index " znova , kliknite na tlačidlo " OK " , na vložiť index do dokumentu . Uvidíte zoznam všetkých kľúčových slov , spolu s číslami stránok , kde sa vyskytujú .

• Predchádzajúca strana: Ako pridať stránky z jedného dokumentu programu Word do iného dokumentu programu Word 
• Ďalšia strana: Ako si vyrobiť TROJDIELNE brožúra s Word Art