Ako zlúčiť Access 2007 s aplikáciou Word

Access 2007 a ​​Word sú oba produkty Microsoft Office . Môžete použiť prístup k správe dát v databáze a používať Word kombinovať dáta s dokumentom . Napríklad , ak ste vytvorili zoznam darcov , ich adresy a príspevky v programe Access , môžete zlúčiť informácie s písmenom , ktoré posielate na stovky darcov v rámci spoločnosti . Zlúčenie dokumentu s existujúcim zoznamom redukuje chyby , ktoré sú často spôsobené pri zadávaní dát od nuly . Pokyny dovolená 1

Otvorte nový alebo existujúci dokument programu Word , ktorý chcete zlúčiť s aplikáciou Access 2007 .
2

Prejdite na " Spustiť hromadnú korešpondenciu " skupinu a vyberte " Spustiť Hromadná korešpondencia " a " Step by Step Hromadná korešpondencia . " Vyberte typ dokumentu , ktorý chcete vytvoriť - list , e - mail , obálky , štítky alebo adresár . Kliknite na " Next " pre pokračovanie
3

Vyberte si predvolený dokument - . Aktuálne dokument , šablónu alebo existujúci dokument . Kliknite na tlačidlo " Ďalej" .
4

Kliknite na tlačidlo " Použiť existujúci zoznam " a " Prechádzať " . Dialógové okno " Select Data Source " sa otvorí . Prejdite do databázy programu Access 2007 , ktorý chcete načítať a dvakrát kliknite na neho. " Select Table " Otvorí sa dialógové okno .
5

Zvýraznite tabuľku programu Access , ktorá obsahuje údaje, ktoré chcete zlúčiť a kliknite na " OK " . " Príjemcovia hromadnej korešpondencie " Otvorí sa dialógové okno . Ak chcete upraviť záznamy , ktoré ťahajú , prehľadávať zoznam a zrušte všetky záznamy , ktoré nechcete zahrnúť . Kliknite na tlačidlo " OK " vytiahnuť príjemcov z aplikácie Access 2007 a ​​kliknite na tlačidlo " Ďalej" .
6

Umiestnite kurzor tam , kde chcete , aby dáta z aplikácie Access ísť do dokumentu programu Word .
7

Prejsť do pracovnej tably a potom kliknite na tlačidlo " Ďalšie položky " vložiť pole , ako sú mená , adresy alebo príspevok človeka , do dokumentu . " Vložiť zlučovacie pole " Otvorí sa dialógové okno .
8

Dvakrát kliknite na všetky polia , ktoré chcete vložiť , a zatvorte dialógové okno . Vráťte sa do dokumentu a umiestnite kurzor na miesto , kam chcete vedľa poľa ísť .
9

Opakujte kroky 7 a 8 , kým ste vložili všetky polia , ktoré potrebujete . Zatvorte dialógové okno Vložiť poľa a kliknite na tlačidlo "Ďalší " na zobrazenie náhľadu dokumentu .
10

Kliknutím na tlačidlo " Ďalšie " znova . Vyberte " Upraviť jednotlivé listy " , alebo typ dokumentu , ktorý ste zlučovanie . Kliknite na tlačidlo " OK " v dialógovom okne pre dokončenie zlúčenia .

• Predchádzajúca strana: Ako vytvoriť šablónu Najlepšie Windows 2007 
• Ďalšia strana: Ako Find My Windows registračné číslo Online