Ako vytvoriť šablónu Listy

Či už pracujete z domu alebo spustiť nadnárodné firmu , môžete napísať nejaké štandardné listy na základe častých . Tie by mohli byť získavanie a blížiace sa nových klientov pre prácu alebo zaslaním potvrdenie a ďakujem vám list pre fakturovaných platieb . Skôr než písať list zo začiatku zakaždým , uložte holé kosti listu ako dokumentu šablóny a pridať špecifické detaily vždy , keď potrebujete poslať . Pokyny
Vytvoriť šablónu z existujúceho dokumentu
1

napíšte , mimo základné znenia textu listu a upravovať , kým nie ste spokojní s tónom a informácie obsiahnuté . Pozri predchádzajúce príklady tohto druhu listu , aby sa ubezpečil , nenechajte si ujsť žiadne hlavné body .
2

Upraviť ponechať priestor na hornej a dolnej pre adresy , dátum a oslovenie , a pre podpis - off na konci listu . Nastavte okraje , výstavby odsekov a písma , aby sa zmestili so žiadnym existujúcim štýlu .
3

Pozrite sa , kde sú šablóny v súčasnosti uložené na vašom počítači vyberiete " Nástroje " v lište menu a kliknutím na " Možnosti . " Nájdite na kartu označenú " Súbor miesta " a vyberte položku " Používateľské šablóny . " Ak chcete zmeniť umiestnenie alebo vytvoriť novú , kliknite na " Používateľské šablóny " riadku a kliknite na tlačidlo " Upraviť " tlačidlo pod šírym paneli .
4

Kliknite na " Súbor " v horná lišta menu a prejdite nadol na " Uložiť ako . " V rozbaľovacej ponuke pre formát dokumentu , vyberte ten , ktorý vám dáva možnosť uložiť ako šablónu . Word 2007 ponúka " Uložiť do " možnosť s Windows XP , s cieľovou adresári s názvom " Dôveryhodné šablóny " , a počítač používa Windows Vista dá možnosť uložiť ako " šablónu " v " Obľúbené odkazy " . Open Office 3 uloží šablónu ako " ODF Text Šablóna dokumentu . "
5

Vyberte názov dokumentu , ktorý zahŕňa predmet listu a slovo " šablónu " , takže budete vedieť je pôvodný dokument a uložiť ho do " šablóny " adresára .
6

Vytiahnite dokumentu šablóny nabudúce budete musieť napísať tento list . Pred pridaním špecifické detaily , choďte na " Súbor " zvoľte " Uložiť ako " a dať dokument nový názov , aby ho odlíšiť od šablóny . Pravdepodobne budete mať konkrétnu zložku alebo adresár pre adresáta alebo pre typ listu , ako všeobecné dotazu listu alebo oznámenia o mesačné stretnutia .
Vytvoriť novú šablónu

7

Otvorte prázdny dokument v systéme Windows 7 a Microsoft Office v systéme Windows XP , a vytvoriť list . Uložiť ako v kroku 4 vyššie .
8

Kliknite na " Šablóny " v ponuke Open Office a kliknite na tlačidlo " Nový" v hornej časti menu . Vyberte " Text dokumentu . " To otvára okno pre vytvorenie novej šablóny , ktoré si môžete uložiť pomocou identifikačnej meno .
9

Vytvorenie novej šablóny z existujúcej šablóny otvorením požadovaný dokument , a po " uložiť ako " kroky , ako je uvedené vyššie . Uistite sa , že budete rozlišovať medzi dvoma šablónami v názvoch súborov , ktoré vyberiete .

• Predchádzajúca strana: Ako vytvoriť zarovnanie Tabuľky 
• Ďalšia strana: Dragon Dictate Tutorial