Ako dať rôzne štítky na jeden list

Použitie tlačených etikiet ako prostriedok na adresovanie obálok rástla v popularite , najmä u väčších zásielok . Mnoho ľudí dáva prednosť vytlačený štítok na jeho vlastnoručným náprotivok nielen pre časové úspory , ale aj pre zvýšenie čitateľnosti . Informácie Adresa môže byť vytiahnutý z existujúceho adresára alebo iného dátového súboru , čo zjednodušuje proces vytvárania štítkov . Využitie funkcie hromadnej korešpondencie v programe Microsoft Word umožňuje pre vytváranie archov z informácií , ktoré už uložené na vašom počítači . Veci , ktoré budete potrebovať v Microsoft Word
Zobraziť ďalšie inštrukcie Cestuj 1

Otvorte aplikáciu Microsoft Word , kliknite na tlačidlo " Korešpondencia " kartu , a potom kliknite na tlačidlo " Štart Mail Merge " možnosť .
2

Kliknite na " štítky " a vyberte príslušnú tlačiareň a informácie etikiet v dialógovom okne " Možnosti štítku " . Vyberte si medzi tlačiarňou a kontinuálne podávanie alebo stránky . Vyberte príslušný predajcu popisku z rozbaľovacej ponuke , a potom vyhľadajte a vyberte číslo produktu nájdené na etikete obalu .
3

Kliknite na tlačidlo " OK " . Tým sa vytvorí dokument obsahujúci hárok štítkov . Vzhľadom k tomu , program Word vytvorí toto rozloženie pomocou tabuľky , mali by ste vidieť čiary oddeľujúce každý štítok . Ak nie, kliknite na " Nástroje tabuľky " , nasleduje " Layout " , a potom kliknite na tlačidlo " Zobraziť mriežku " .
4

Vyberte požadovaný zdroj príjemcu , kliknite na " vyberte príjemcu " možnosť v rámci " korešpondencie " tab . Ak chcete použiť zoznam kontaktov programu Outlook ako zdroja , kliknite na tlačidlo " Vybrať z kontaktov programu Outlook . " Kliknite na " nový typ List " a použiť formulár , ktorý sa otvorí vytvoriť zoznam od nuly , alebo kliknite na tlačidlo " Použiť existujúci zoznam " použiť existujúci súbor a potom vyhľadajte súbor v dialógovom okne " Vybrať zdroj dát " .

5

Upraviť zoznam príjemcov kliknutím na možnosť " Upraviť zoznam príjemcov " z " Korešpondencia " kartu . Dostupné možnosti závisia od typu zdroja dát . " Výber jednotlivých záznamov : " varianta , vhodný pre krátke zoznamy , umožňuje vylúčenie určitých príjemcov jednoducho zrušením začiarknutia políčka zodpovedajúci záznam v. Možnosť " Zoradiť Records " vám umožňuje triediť príjemcov abecedne alebo akokoľvek uznáte za vhodné . " Filter Records " voľba , vhodné pre väčšie zoznamy , filtre z akýchkoľvek nežiaducich záznamov na vašich preferenciách . Konečne , " Pridať Príjemcovia " Možnosti umožňuje pridanie príjemcov do existujúceho súboru dát .
6

Potvrďte , že Word môžete vyhľadať stĺpec v dátovom súbore , ktorý zodpovedá každej požadovanej adresy prvku kliknutím " Mapovanie polí " od " Korešpondencia " kartu a otvorenie dialógu " Mapovanie polí " . Medzi adresa prvky sa objaví na ľavej strane , a hlavičky stĺpcov dátového súboru sa zobrazí na pravej strane obrazovky .
7

Pridať špeciálne formátovanie , ak je to žiaduce , výberom pole hromadnej korešpondencie a použitie preferovaný formát možnosti zo skupiny " Písmo " , sa nachádza na záložke " Hlavná " .
8

Náhľad štítky pomocou niektorého z dostupných možností v " náhľadu results " zoskupenie sa nachádzajú pod " Korešpondencia " kartu . Možnosti zahŕňajú kliknutím na tlačidlo "Náhľad výsledkov , " Listovanie v každom štítku pomocou " Ďalší záznam " a " predchádzajúci rekord " tlačidlo , alebo kliknutím na tlačidlo " Hľadať príjemcu . "
9

Tlač štítkov kliknutím na " dokončiť a zlúčiť " voľba sa nachádza pod " Korešpondencia " kartu , nasleduje " Tlač dokumentov " možnosť voľby . Môžete si vybrať medzi tlačiť iba aktuálny štítok , podmnožinu etikiet zadaný pomocou čísla záznamu a celú sadu štítkov .
10

Uložte dokument štítkov pre neskoršie použitie v prípade potreby . Uloženie dokumentu tiež šetrí pripojenie dátového súboru .

• Predchádzajúca strana: Ako zlúčiť Word dokumentu a SQL databázových polí 
• Ďalšia strana: Výhody pre spracovanie textu ako konvenčné Písací stroj