Ako Použiť existujúci zoznam pre štítkov v programe Word

Microsoft Word používa hromadnú korešpondenciu na vytváranie rôznych typov dokumentov z existujúcich zoznamov . Tento dokument môže byť adresár priebežné informácie , listy , obálky alebo štítky . Ak máte existujúci zoznam z aplikácie tabuľkového procesora , databázy alebo iného dokumentu programu Word , môžete ho použiť na generovanie štítkov , ktoré potrebujete . Váš zoznam musí byť v správnom formáte ( v tabuľke alebo tabuľkovom formáte ) pre Microsoft Word použiť v hromadnej korešpondencii . Pokyny dovolená 1

Otvorte zoznam , ktorý chcete použiť pre štítky . Vložte svoje dáta do tabuľky , ak to nie je v jednom už . Uistite sa , že každý záznam , ako je meno a adresa osoby , je v samostatnej bunke . Vložiť riadok nad prvý riadok v tabuľke a zadajte v záhlaví stĺpca , napríklad " Názov " alebo " Adresa " .
2

Uložiť zoznam , ak aktualizovaný a zatvorte ho .

3

Vytvoriť nový dokument v programe Microsoft Word .
4

Kliknite na " korešpondencia " kartu na páse kariet a vyberte položku " Spustiť príkaz Hromadná korešpondencia . " Kliknite na tlačidlo " Step Step Sprievodca hromadnou korešpondenciou o " voľbu zo zoznamu otvorte pracovnú tablu Hromadná korešpondencia na pravej strane .
5

Prejsť do pracovnej tably a zvoľte " Štítky " ako typ dokumentu Ak chcete vytvoriť . Kliknite na " Next : Počiatočná dokument " z dolnej časti pracovnej tably
6

Zvoľte " Použiť aktuálny dokument " a kliknite na tlačidlo . " Možnosti štítku . " Zobrazí sa dialógové okno " Možnosti štítku " . Vyberte typ štítka , ktorý chcete vytvoriť zo zoznamu možností a kliknite na tlačidlo " OK " zatvorte dialógové okno . Zvoľte " Ďalší: Výber príjemcov " z dolnej časti pracovnej tably
7

Prejdite do časti " Select príjemcami " a vybrať . " Použiť existujúci zoznam . " Kliknite na tlačidlo " Prehľadávať " z " Použiť existujúci zoznam . " Dvakrát kliknite na existujúci zoznam v dialógovom okne " Vybrať zdroj dát " , aby ju používať . Word otvorí " Príjemcovia hromadnej korešpondencie " dialógové okno . Kliknite na tlačidlo " OK " prijať všetky položky . Zvoľte " Ďalej: Usporiadanie štítky " z dolnej časti pracovnej tably
8

Kliknite na " Viac položiek " zo sekcie " Zorganizovať štítky " otvoriť " Vložiť zlučovacie pole " dialógové okno .. Double - kliknite na pole , ktoré chcete pridať zo súčasného zoznamu na štítku . Sú pridané na vašu stránku . Zatvorte dialógové okno .
9

Umiestnite kurzor do prvej bunky na vašej strane organizovať každého poľa tak , ako by ste chceli , aby to vyzeralo . Ak chcete pridať medzeru medzi prvou a poslednou meno osoby , umiestnite kurzor medzi poľami pre prvé a posledné meno a stlačením medzerníka . Ak chcete umiestniť adresu osoby na inú linku , umiestnite kurzor pred pole adresy a stlačte " Enter " .
10

Návrat do pracovnej tably a potom kliknite na tlačidlo " Aktualizovať všetky štítky " z " replikovať časti štítky " . Kliknite na tlačidlo " Ďalšie : Zobraziť náhľad štítkov " z dolnej časti pracovnej tably
11.

Kliknutím . : " . Upraviť jednotlivé štítky " , " Next Dokončiť hromadnú korešpondenciu " z dolnej časti zoznamu a vyberte položku

12

Zvoľte " All " v " Zlúčiť do nového dokumentu " v dialógovom okne a kliknite na tlačidlo " OK " pre vytvorenie štítkov a pridať ich do aplikácie Word .

• Predchádzajúca strana: Ako kopírovať a vložiť označený text a zachovať zmeny v programe Word 
• Ďalšia strana: Ako si vyrobiť proporcionálny symbol s Wingdings písma