Tipy na produkciu vysoko kvalitných dokumentov aplikácie Word

Microsoft Word , súčasť spracovanie textu zo všetkých verzií Microsoft Office Suite , otvorí prázdne bridlice " digitálneho " papiera pre čokoľvek , od obchodných poznámky do správ až po rodinné spravodajcu . Bez ohľadu na daný účel dokumentu programu Word alebo publikum , budete chcieť čitateľovi, aby bolo možné pochopiť , dokument a vnímajú to ako vysokú kvalitu a dobrú investíciu svojho času . Vyberte štýly

" Stylish " nemusí byť slovo spojené s aplikáciou Microsoft Word je prázdne na obrazovke biely kus papiera a predvolený Times New Roman texte , ale štýly ponúkané v rámci programu pre spracovanie textu môže pomôcť zvýšiť kvalita slovných dokumentov . Štýly sú rýchly spôsob , ako použiť nový formát pre vzhľad textu, ako je napríklad zvýšenie veľkosti písma a mení svoju farbu slúžiť ako hlavičky . Rozbitie texte celej dlhého dokumentu pomáha s čitateľnosťou . Slovo je štandardne dodávaný s veľkou zbierkou prednastavených štýlov , k dispozícii od " Home " kartu a v " Štýly " časti pásu kariet /panela nástrojov pod karte . Ak chcete zobraziť akýkoľvek štýl okamžite aplikovať na text , jednoducho podržíte kurzor nad štýlom ( ako " Jemné Zdôraznenie " ) a slová prijať tento štýl . Kliknite na štýl skutočne zaviazať sa k časti dokumentu je kurzor na , ako napríklad čiary alebo odseku . Kým dokument s rôznymi štýlmi pre každý riadok textu môže vyzerať zmätený a zle čitateľný , selektívne pridávať štýly môžu pomôcť čitateľovi sledovať cestu k dokumentu a rozpoznať body dôraz .
Add - Ins

Microsoft Word môže mať " slovo " vo svojom názve softvérových produktov , ale dokumenty programu Word nie sú obmedzené len na púhych písmen na stránke . V skutočnosti , pridávať obrázky a ďalšie grafiku do dokumentu môže zvýšiť jeho kvalitu ako obrázky môžu pomôcť objasniť body alebo vložiť informácie do jednoduchší spôsob , ako pre čitateľa k pochopeniu . Word dokument obsahujúci ročné náklady , napríklad, môžu mať prospech z importu tabuľky programu Excel alebo vytvorenie grafu z aplikácie Word " Vložiť " a " Chart " funkcií . Pre spoločnosť poznámky , pridajte grafický súbor s firemné logo so značkou dokument , alebo obsahuje fotografie priamo v dokumente . Word ponúka aj kolekciu v - programe klipartov , ktorý zahŕňa ako cartoon - štýle kresby a profesionálne fotografie . Word dokumenty , ako sú brožúry , katalógy a informačné bulletiny môžu ťažiť z doplnenia grafiky rozbiť odseku , vložiť text do súvislostí , a dokonca ukázať predmety na predaj .
Šablóny

Keď otvoríte aplikáciu Microsoft Word , softvér východzí do prázdnej 8.5 palcov 11 palcov digitálny strane papiera na obrazovke , ale Word ponúka veľkú kolekciu šablón z jeho menu " Súbor " a možnosť " New " . Miesto obnovovať kolesá , spoliehajú na prednastavených dokumenty programu Microsoft Word je pre brožúry , štítky , pohľadnice , letáky a bulletiny , ktoré vám pomôžu vytvoriť dokument kvalitné . Kým všetko v šablóne je možné prispôsobiť , od písma na farby na rozloženie , budete musieť nastavenia z cesty a môže sa sústrediť na pridávanie relevantný text a obrázky do dokumentu . Preskúmajte Šablóny programu Word alebo hľadať ďalšie voľné šablóny , ktoré sú dostupné pomocou sťahovania z lokality Microsoft Office .

• Predchádzajúca strana: Problémy s Acrobat Pro 9 Konverzia Word 
• Ďalšia strana: Ako skopírovať a vložiť chladná slová Písma