Ako odstrániť skrytý text v dokumente programu Word

Každý dokument Microsoft Word obsahuje informácie skryté od pohľadu . Niektoré informácie sú osobným , ako je autorovho mena , firmy a e - mailovú adresu . Ostatné skrytý text obsahuje vodoznaky , verzie dokumentu a editácia uložených " Sledovanie zmien " možnosť aplikácie Word pomocou . Microsoft Word 2007 Document Inspector umožňuje prezerať a odstránenie skrytého textu . Návod dovolená 1

Spustite program Word a otvorte dokument s skrytý text , ktorý chcete zobraziť . Kliknite na tlačidlo " Microsoft Office " , a potom kliknite na tlačidlo " Uložiť ako . " Zadajte nový názov súboru " " v poli uložiť kópiu pôvodného dokumentu . Podľa spoločnosti Microsoft , nemôžete používať funkciu " Undo " pre návrat skryté informácie v dokumente , akonáhle je odstránená , takže je najlepšie vytvoriť kópiu konečnej verzie dokumentu a odstrániť skryté dáta z kópie v prípade , že ste potrebujete skryté údaje neskôr vykonať zmeny v súbore .
2

Kliknite na tlačidlo " Microsoft Office " v kópii dokumentu . Vyberte " Pripravte sa " a kliknite na " Skontrolovať dokument " z menu . Existuje päť hlavných kategórií údajov , ktoré sa kontrolujú v dialógovom okne " Kontrola metadát " , ako je " Komentáre a revízií " , " Vlastnosti dokumentu a osobné informácie " a " hlavičky, päty a vodoznaky . " V predvolenom nastavení sú všetky kategórie sú kontrolované .
3

Kliknutím na tlačidlo "Skontrolovať " pre kontrolu všetkých skrytých údajov . Ak chcete opustiť skupinu skrytých údajov z kontroly , zrušte začiarknutie políčka pred názvom kategórie . To trvá len niekoľko sekúnd dokumente inšpektor plynúť skôr , než sa objavia výsledky .
4

Prejsť na výsledkoch inšpekcie . Keď Document Inspector nájde skryté údaje , sa zobrazí ikona výkričník v prednej časti skupiny a uvádza údaje , ktoré nájde . Modré začiarknutie v kategórii indikuje žiadne skryté údaje . Ak chcete odstrániť dáta , kliknite na tlačidlo " Odstrániť všetko " v kategórii . Ak chcete opustiť všetky skryté údaje , kliknite na tlačidlo " Zavrieť " . Keď ste hotoví odstránenie skrytých údajov , kliknite na tlačidlo " Zavrieť " .
5

Uložte súbor kliknutím na tlačidlo " Microsoft Office " a kliknutím na tlačidlo " Uložiť " .

• Predchádzajúca strana: Ako používať Portrait & Landscape v rovnakom dokumente programu Word 
• Ďalšia strana: Ako nastaviť aplikáciu Word 2007 v APA Style Formát pre referenčné stránky