Problémy Vývoz reportu Prístup k formátu RTF

Microsoft Access zvyčajne integruje správy hladko softvér pre spracovanie textu . Niekedy jednoduchá úloha , ako exportu zostavy do formátu . Rtf stáva problematickým . Existuje niekoľko bežných problémov s niektorými jednoduchými riešeniami . Majte na pamäti , že každá verzia programu Access a každá verzia vášho textového editora mať drobné odchýlky , ktoré tvoria riešenie problémov zložité . Text obteká nesprávne

Niekedy textu v správe , sa môže zdať stratiť formátovanie pri exporte zostavy do . Rtf . Prvým krokom pri oprave tohto problému je , že , že vaše dáta sú zoradení na každom riadku správy v radoch rovnakej výške . V programe Access v návrhovom zobrazení , prejdite do menu " Format " , zvoľte " Zarovnať " , potom " Top " . Zvoľte " Format " znova , vyberte " Veľkosť " , potom " To Tallest " opraviť tento problém .

Ďalšou možnosťou je jednoducho preformátovať text dokumentu pomocou nastavenia okrajov .

Niektorí odporúčajú export do PDF , ak chcete zachovať presný vzhľad dokumentu . Avšak , upraviť nastavenie , ako tu popísané by mal poskytnúť opravu , ktorú potrebujete .
Skrátený Text

správy sú zložité , majú mnoho čiastkových správ alebo patria dlhé poznámky , údaje sa môže stať skrátený , alebo skrátený , pri exporte do formátu . rtf . Skúste nastaviť " Text Format " Vlastnosť poznámky textových polí " Rich Text " pomôcť vyriešiť tento problém . Ak chcete urobiť, kliknite pravým tlačidlom myši na textové pole a vyberte ponuku Vlastnosti . Vyberte " Text Format " zo zoznamu , kliknite na drop - down menu a zmenu " Plain Text " sa na " Rich Text. "
Miznúce dáta

Ak váš náhľad Správa sa zaoberá obývaný a naformátovaní , ale údaje zmizne na export , pravdepodobne budete musieť vložiť aspoň jeden ovládací prvok s obsahom . Vloženie ovládacieho prvku s dátami , ako sú

= IIf ( [ txt1 ] Is Null , " hlásil No Data " , " " )

zistiť , či to rieši problém .


text sa zobrazí na konci

Okrem chýbajúceho textu alebo skrátených memo boxy , niekedy chýba text sa zobrazí na konci správy . To sa zvyčajne stáva , keď pevný vráti ( " CTRL " a " Enter " zlisované ) sú použité v memo polí . Keď . RTF konvertor prichádza na konci riadku textu , vloží zalomenie riadku . Preto , tam sú časy , kedy sa objavia dva pevné výnosy a spôsobiť formátovanie chyby a skrátený text .

Po zobrazení náhľadu zostavy , mali by ste byť schopní vidieť , kde je príliš veľa tvrdej vráti . Odstrániť tieto v memo krabíc a znova spustite export . Alebo zostavu exportovať a odhaliť kódy softvéru pre spracovanie textu nájsť ďalší pevný vráti .

• Predchádzajúca strana: Ako vypnúť automatické funkcie v programe Word 2007 
• Ďalšia strana: Ako testovať & Úpravy dokumentu na počítači