Fax Cover Sheet nápady

To sa môže zdať , že komunikácia sa sťahujú do všetkých elektronických a digitálnych technológií , s e - mailových príloh , textov a e -čitatelia pokrývajúci viac a viac možností dokumentácie . Niekedy , keď budete ešte potrebovať poslať tlačených materiálov , a jeden rýchly spôsob , ako to urobiť , je cez faxový prístroj , ktorý transportuje papiere zo svojho miesta na to druhé . Spolu so svojimi faxom materiálov ide krycí list , ktorý je v podstate smerovanie dokument , ktorý oznamuje svoje faxové príchod a jeho zamýšľaného cieľa . Pridať Logo

Ak vytvoríte FAX Titulná list z šablóny pre spracovanie textu , môžete sa poskytuje všeobecný tvar namiesto jedného , ktorý rozpráva svoje príjemcu , kto ste . Stačí len pár rýchlych krokov , môžete pridať logo vašej titulnej stránky faxu . Logá sú malé grafické súbory používané na reprezentáciu vašej organizácii , šanca , že vaša firma alebo podnik má . Ak chcete pridať na titulný list , stačí otvoriť program a vložte ho ( ak používate program Word , napríklad , len strhnúť menu " Vložiť " , kliknite na " obrázok " , kliknite na tlačidlo " Z súbor " a prejdite do logu . Poklepaním na to pridá na krycom liste ) . Dokonca aj malé logo prevádza všeobecné titulnej stránky faxu do niečoho na mieru , ktorý robí vaša spoločnosť stojí od zabil spamu faxy Príjemca môže každý deň obdržať .
Prispôsobiť formulár

krycie Fax listy sú často prerušovaná rýchlo preč ísť na vrchole dôležitý dokument vaša kancelária posiela von . Môžu obsahovať nič iné ako " Komu " , " Z " , " Dátum " a " Predmet " linky , alebo môžu mať oveľa podrobnejšie informácie . Ak chcete dosiahnuť väčší vplyv s faxov , a to najmä ak používate ich nábor predaja alebo inej činnosti , zvážte pridanie osobný kontakt do formulára . Ručne písané poznámky , napr " Dúfam , že to počujem od vás čoskoro ! " Alebo "Tu je to , čo som vám sľúbil , užívajte si ! " Môže príjemcu cítia ocenil a poľudštiť proces faxovanie . Možnosti sú niečo tak jednoduchého , ako majú faxer počiatočnú faxový formulár , podpísať svoje meno a vrátane vlastnoručného pozdrav na hornej časti faxu .
Declutter

Hoci mnoho samostatné faxové prístroje boli nahradené kombináciou fax a kopírovacie stroje, je to stále dobrý nápad , aby sa vaše fax jasné a prehľadné , aby sa čo najlepšie dostať svoje posolstvo . To zahŕňa váš výber farieb , pri navrhovaní svojej titulnej stránky faxu , je najlepšie ísť len s čiernou . Hoci farby môže vyzerať oko - lov na konci pri tlači formulára , bude pravdepodobne fax do recipientu ako všetky čierne rovnako , a dokonca môže vyjsť nečitateľné , pretože farby môžu tlačiť na ľahkú váhu . Príjemca sa snaží šetriť farebného atramentu tiež nemusí oceniť prichádzajúce faxy , ktoré sa svojou zásobu atramentu . Ďalší nápad mať na pamäti , je , aby Declutter faxového formulára tak , ako je to možné . Je - li osoba , ktorá prijíma fax nemôže pochopiť , kto je určený len pre to nie je splnila svoj ​​účel . Meno príjemcu a prípadné ďalšie dôležité informácie , ako je adresa , kancelária číslo a názov práce , by mali byť vytlačené veľkými , jasnými písmenami priamo v hornej časti formulára .

• Predchádzajúca strana: Ako používať Dolný index v programe Word 2007 
• Ďalšia strana: Ako Flip Word Art