Ako tlačiť rad rôznych obálok v programe Word

Ak chcete tlačiť iné obálky v aplikácii Microsoft Word , musíte vytvoriť hromadnú korešpondenciu . Hromadnej korešpondencie sa používa aplikácia Microsoft Word vytvoriť mnoho rôznych obálok z jednej šablóny . Váš hlavný šablóna používa pole pre identifikáciu správne umiestnenie a informácie pre obálky . Ako užívateľ ste zodpovedný za umiestnenie poľa do príslušnej oblasti obálky a prepojenie šablónu do mailing listu . Veci , ktoré budete potrebovať
Mailing List Obálky
Zobraziť viac Inštrukcie Cestuj 1

Vytvorte si zoznam mien a adries . Môžete vytvoriť zoznam v programe Excel , Word alebo Access , alebo použiť adresár programu Outlook . Pre Excel , musí zoznam obsahovať stĺpce oddelené meno , adresa , mesto, štát a PSČ . Pre aplikáciu Word , je potrebné zostaviť tabuľku pomocou riadkov . Prvý riadok musí obsahovať hlavičky. Nasledujúce riadky obsahujú informácie o vašich kontaktoch . Pre prístup , vytvoriť dáta v tabuľke alebo pomocou dotazu .
2

Otvorte aplikáciu Microsoft Word . Kliknite na tlačidlo " Microsoft Office " , umiestnené na hornej ľavej strane prázdneho dokumentu . Vyberte " Možnosti programu Word " . Kliknite na tlačidlo " Spresniť " a prejdite k časti Všeobecné . Zadajte spiatočnú adresu do " e - mailovej adresy " pole . Kliknite na tlačidlo " OK " .
3

Kliknite na " Obálky " na karte Korešpondencia na hornej časti prázdny dokument . Kliknite na " Možnosti " , vyberte kartu " Možnosti pre obálky " . Vyberte si správnu veľkosť obálky . Ak žiadny z rozmerov uvedených zápasov obálku , kliknite na tlačidlo " Vlastná veľkosť " . Zadajte správne rozmery . Vyberte kartu " Možnosti tlače " a zvoliť spôsob , ako nakŕmiť obálku . Kliknite na tlačidlo " OK " .
4

Kliknite na " Vybrať príjemcov " na karte Korešpondencia . Ak chcete použiť zoznam kontaktov programu Outlook , kliknite na tlačidlo " Vybrať z kontaktov programu Outlook . " Ak chcete použiť vytvorený zoznam z dokumentu balíka Office , tabuľky alebo databázy , vyberte možnosť " Použiť existujúci zoznam " a prejdite do umiestnenia , kde máte uložený zoznamu . Máte tiež možnosť zadať zoznam priamo do " New Address List " polia v programe Word .
5

Úprava zoznamu kliknutím na tlačidlo " Upraviť zoznam príjemcov " na karte Korešpondencia . Pozrite sa na adresy , ktoré chcete zahrnúť . Word obsahuje možnosti pre triedenie a filtrovanie záznamov . Až budete hotoví , kliknite na tlačidlo " OK " .
6

vo Napíšte Kliknite na " Mapovanie polí " a vložiť polia na karte Korešpondencia . Prejdite nadol v zozname v zápase poli poľa a zodpovedali všetky informácie , ktoré Word nezodpovedalo . Uistite sa , že všetky potrebné informácie , aby vhodne tlačiť adresy na obálky je uzavreté s dátami . Až budete hotoví , kliknite na tlačidlo " OK " .
7

Zadajte spiatočnú adresu v príslušnej oblasti obálky . Ak chcete pridať obrázok do obálky . Kliknite na " Vložiť " a potom zvoľte " Obrázok " . Vyhľadajte a vyberte obrázok a potom kliknite na tlačidlo " Vložiť " . Kliknite pravým tlačidlom myši na obrázok a zvoľte " Obtekanie textu . " Presunúť obrázok do príslušnej časti obálky .
8

Kliknite na doručenie plochu obálky . Vyberte niektorú z možností v skupine Zapísať a vložiť polia na karte Korešpondencia . Ak chcete vložiť všetky informácie naraz , zvoľte " Blok adresy. " Vybral " Vložiť zlučovacie pole " pre vloženie každého poľa zvlášť. Postupujte podľa pokynov na vhodne nastaviť obálku . Môžete formátovať jednotlivé polia výberom poľa a pomocou volieb v časti Písmo na karte Domov .
9

kliknite na tlačidlo "Náhľad výsledkov " na karte Korešpondencia na náhľad obálky . Prechádzajte každej obálky , aby zabezpečili , že informácia je správna . Upraviť akékoľvek nesprávne informácie kliknutím na tlačidlo " Upraviť zoznam príjemcov " na karte Korešpondencia .
10

Kliknite na tlačidlo " Dokončiť a zlúčiť " a vyberte " Tlač dokumentu " , ak ste spokojní s obálkami a informácií . Vyberte , či chcete vytlačiť všetky obálok naraz , alebo len jeden v pohľade . Možno budete chcieť , aby skúšobné tlačiť obálky s cieľom zabezpečiť nastavenie bolo úspešné .
11

Uložte obálky . Kliknite na tlačidlo " Microsoft Office " a zvoľte " Uložiť ako . " Zadajte názov dokumentu . Slovo sa opýtať , či si prajete pokračovať zlúčenie dokumentu . Zvoľte " Áno . "

• Predchádzajúca strana: Ako prepojiť dokumenty Word na SSR Správy 
• Ďalšia strana: Password Recovery v programe Word 2002