Ako Obmedziť formátovanie & Úpravy v programe Word 2007

Existuje mnoho spôsobov , ako obmedziť formátovanie a úpravy v aplikácii Microsoft Word 2007 , vrátane obmedzenia len zmeny formátu alebo aby dokument finálnej kópiu , ktorá umožňuje ostatným užívateľom Word otvorte dokument , ale nie vykonávať žiadne zmeny . Tretí spôsob je vytvoriť Portable Document Format súboru ( PDF ) z dokumentu , takže ostatní môžu len čítať súbor . Návod
Obmedziť formátovanie
1

Otvorte Word a súbor , ktorý chcete obmedziť . Kliknite na záložku " Home " , a kliknite na tlačidlo " Štýly dialógového okna " sa nachádza v pravom dolnom rohu skupiny Štýly . Vyzerá to , že námestie s šípkou smerujúcou nadol .
2

Kliknite na tlačidlo " Spravovať štýly " v podokne úloh Štýly . Je to vpravo dole tlačidlo vedľa odkazu Možnosti . V dialógovom okne Spravovať štýly kliknite na záložku " Obmedziť " .
3

Kliknite na drop - down menu " Usporiadanie zoznamu " zobraziť štýly z dokumentu . Nepoužité štýly sú zobrazené sivo . Vyberte poradie zoraďovania pohľad ako " Abecedne " alebo " Písmo " , potom vyberte jednotlivé štýly obmedziť alebo použiť jedno z tlačidiel skupine Štýly . " Vybrať všetko " limity tlačidlo Všetky štýly v programe Word a všetky , ktoré ste vytvorili . Tlačidlo " Visible " obmedzuje štýly v zozname odporúčaných . " Vyberte Vstavané tlačidlo " limity štýly nájdené v programe Word . Ikona zámku sa zobrazí naľavo od názvu štýlu v Triediť poľa potom , čo vykonáte výber .
4

Vyplňte prepínač pre " Len v tomto dokumente " ( v prípade potreby ) , a potom kliknite na tlačidlo " OK " .
klipart Označiť ako konečný
5

Otvoriť Word a hotového dokumentu . Kliknite na tlačidlo " Microsoft Office " , a potom kliknite na tlačidlo " Pripravte sa . "
6

Kliknutím na " Označiť ako finále " , aby dokument iba na čítanie . Čitatelia nemôžu meniť formátovanie alebo upraviť dokument . Sa zobrazí výzva , aby sa dokument finále . Kliknite na tlačidlo " OK " .
7

Kliknite na tlačidlo " OK " opäť na ďalšie riadku nastaviť stav na finále . Písanie, úpravy a korektúry príkazy sú vypnuté . Čitatelia nemožno zadať alebo upraviť v súbore , ale môžu použiť " Uložiť ako " pre uloženie dokumentu ako ďalší titul a upraviť to tak
klipart Uložiť ako PDF
8.

Otvorte Word a finálnej verzie súboru . Kliknite na tlačidlo " Microsoft Office " , a potom zvoľte " Uložiť ako . "
9

Kliknite na " PDF alebo XPS " z menu . Všimnite si , že typ súboru je uložený ako dokument vo formáte PDF .
10

Kliknutím na tlačidlo " Publikovať " pre uloženie súboru .

• Predchádzajúca strana: Ako Unformat Zlomky v programe Word 2007 
• Ďalšia strana: Ako si vyrobiť adresné štítky Pages