Aké sú MS Office zručnosti ?

Microsoft Office zručnosti alebo znalosti MS Office , sú zručnosti , ktoré sa týkajú používania softvéru , ako je Microsoft Word , Access , Outlook , Excel a PowerPoint . Tieto programy sú zvyčajne nachádzajú v obchodnej a vzdelávacie prostredie . S zručnosti MS Office znamená , že máte dostatok vedomostí o týchto programov na dokončenie základnej úlohy . MS Office Softvér

Microsoft Word je program pre spracovanie textu , ktorý môže plniť rad úloh v podnikovej alebo univerzitné prostredie . Od písanie dokumentov a podanie správy k tomu , letáky , budete s najväčšou pravdepodobnosťou používať aplikáciu Microsoft Word na nejakom mieste .

Microsoft Access sa používa na vytváranie databázových riešení . Potom, čo ste zadali všetky svoje údaje , budete môcť publikovať na webových stránkach alebo vytlačiť . Prístup bude tiež vám umožní vytvárať otázky , ktoré môžu byť uložené pre vyhľadanie konkrétnych dát v celom programe .

Microsoft Excel je program pre vytváranie tabuliek , grafov a iných číselných ťažké alebo organizačné dokumenty . Z rozpočtov na pozvanie zoznamy klientov , môžete usporiadať veľa vecí s aplikáciou Excel . To bude tiež brať čísla a umiestniť ich do rôznych grafov , akonáhle zvýrazniť dáta a ktoré je Excel interpretovať .

Microsoft Outlook je e - mailový systém vyhľadávania , ktorý umožňuje nielen prezerať svoj ​​e - mail a reagovať pre tých , ktorí majú e - mailom vás , ale vás upozorní e - mailom príde a vám umožní organizovať vaše e - maily do rôznych zložiek podľa úloh , význam alebo iných kategórií .

Microsoft PowerPoint vám umožní k vytváraniu prezentačnej prezentácií , ktoré môžu zahŕňať text , obrázky , videá a zvuku . Od farbu pozadia na rozloženie , môžete si vybrať buď prednastavených šablón alebo si vytvoriť vlastné od nuly .
Keď sú zručnosti potrebné

Ak spoločnosť vyžaduje , že viete , Microsoft Word , že predpokladá , že máte potrebné schopnosti pre vytváranie dokumentov v programe Word , ako je písanie a vedieť , ako formátovať rôzne dokumenty v rámci programu . Čo sa týka Excel a Access , to by predpokladať , že poznáte základy Excel , napríklad zadávanie čísiel a dát do buniek v tabuľke , a vedia , ako vykonávať základné príkazy potrebné , aby sa efektívne spracovávať dáta .
< P > Tí , ktorí hľadajú zručnosti v programe Outlook a PowerPoint by sa predpokladať , že viete , ako posielať a prijímať e - maily z aplikácie Outlook a zároveň budú môcť organizovať e - maily do rôznych zložiek . Spoločnosť by sa predpokladať , že si môžete vytvoriť prezentáciu za použitia obrázkov , zvuku a ďalších médií cez PowerPoint kĺže rovnako .
Aké typy zručností sú vyžadované pri

zručnosti balíka Microsoft Office vám umožní ovládať aplikácie balíka Microsoft Office . Môžete byť vyzvaní k prevádzke všetkých programov MS Office , alebo majú znalosti len niektoré zo softvéru , ako je Microsoft Word , Excel a PowerPoint . Každá spoločnosť alebo organizácia využíva Microsoft Office inak , tak to je najlepšie poradiť sa s firmou a klientom , s ktorým pracujete zistiť , ktoré sú potrebné zručnosti MS Office .
Získanie MS Office zručnosti

mnoho rôznych komunitných škôl a programy celoživotného vzdelávania poskytujú kurzy , ktoré učia zručnosti MS Office . Úrovne kurzov v rozsahu od začiatočníkov až po pokročilých , a naučí vás , ako a kedy použiť rôzne programy . Informujte sa u svojho miestneho spoločenstva vysoká škola alebo práca pracovnej skupiny úradu , či existujú nejaké kurzy MS Office .

Microsoft tiež ponúka bezplatné školenie pre tých , ktorí si zakúpili softvér . Môžete sa prihlásiť na svojich internetových stránkach , aby využili tohto školenia .

• Predchádzajúca strana: Ako tlačiť vlastné obálky 
• Ďalšia strana: Ako otvoriť dokumenty programu Word s jablkami