Pokyny pre vytváranie a zlučovanie dokumentov aplikácie Word

Ak zadávate rovnaký list s niekoľkými ľuďmi , budú v programe Microsoft Word 2007 je korešpondencia vám umožní vytvoriť hlavný dokument s náležitosti listu vkladanie zástupných symbolov pre vlastnú informáciu . Slovo vyplní tieto zástupné symboly ( pole ) pri zlúčení hlavného dokumentu s tabuľky , kontakt programu Outlook alebo zoznam dát vytvoriť . Potom, čo sa spojil , máte niekoľko listov , ktoré vyzerajú podobne , ale sú prispôsobené s položkami , ako sú mená , adresy a e - mailovej adresy . Ak ste nikdy nepoužívali hromadnej korešpondencie pred , Word má Sprievodca hromadnou korešpondenciou , ktoré vám pomôžu prechádzať procesom . Veci , ktoré budete potrebovať v Microsoft Word 2007
Zobraziť ďalšie inštrukcie Cestuj 1

Otvorte Word , ktorý otvorí nový dokument . Kliknite na " Korešpondencia " kartu , a potom kliknite na tlačidlo " Spustiť príkaz Hromadná korešpondencia . " Kliknite na " Step by Step Sprievodca hromadnou korešpondenciou " na rozbaľovacieho zoznamu . Pracovná tabla Hromadná korešpondencia sa zobrazí na pravej strane obrazovky .
2

Kliknite na prepínač " Listy " pre hlavný typ dokumentu alebo iného prepínač pre daný typ základný dokument . Kliknite na " Next : Počiatočná dokument " . Odkaz v dolnej časti pracovnej tably
3

Kliknite na " Použiť dokumentov Súčasný " prepínač vytvoriť základný list pre váš projekt . Môžete tiež použiť pre- formátovaný šablónu z knižnice šablón Microsoft alebo použiť existujúci dokument výberom tých prepínačov . Kliknite na " Next : Vybrať príjemca " odkaz
4

Kliknite na prepínač " Použiť existujúci zoznam a " použiť existujúci zoznam príjemcov v aplikácii Microsoft Excel , Access alebo iný typ súboru s oddeľovačmi .. Ak máte zoznam kontaktov programu Outlook ako typ údajov, kliknite na tlačidlo " Vybrať z kontaktov programu Outlook " rádia . Ak chcete vytvoriť zoznam , vyberte " Zadať nový zoznam " prepínač .
5

Kliknite na tlačidlo " Prehľadávať " a prejdite do existujúceho zoznamu dát . Vyberte názov súboru a kliknite na tlačidlo " Otvoriť " . Skontrolujte , či pole sú správne a žiadne úpravy ako je pridanie pole alebo oddeľovanie ostatné, potom kliknite na tlačidlo " OK " pridať zdroj dát
6

Kliknite na tlačidlo " Ďalšie : Vytvoriť list . " link . Napísať základné list . Pridať pole úprav, kliknite na pole v podokne úloh Hromadná korešpondencia . Napríklad zadajte názov a adresu vašej spoločnosti , a potom kliknite na odkaz " Adresa Block " . Tým sa otvorí dialógové okno Adresa blok , takže si môžete vybrať formát adresy pre vaše príjemcov . Vyberte možnosti pre blok adresy, a potom kliknite na tlačidlo " OK " . Pridať ďalšie pole na Váš list , ako píšete , ako je " riadok s pozdravom " pre oslovenie Vášho listu . Kliknite na " Viac položiek " používať alternatívne oblasti , ako je telefónne číslo alebo e - mailovú adresu . Kliknite na " Ďalšie : Zobraziť náhľad listov " . Keď ste urobil s písaním základné list
7

Náhľad písmená v ďalšom kroku sprievodcu . Uvidíte prvý vlastný list a môcť pridať alebo odstrániť obsah . Kliknite na " Ďalšie : Dokončenie hromadnej korešpondencie " , odkaz na dokončenie zlúčenia . Kliknite na odkaz " Tlač " vytlačiť listy von .

• Predchádzajúca strana: Ako pridať Obsah v programe Word 2007 
• Ďalšia strana: Ako otvoriť RTF dokumenty v programe Word