Ako formátovať hromadnej korešpondencie v programe Word 2007

formulárových listov sa viac užívateľsky pri použití aplikácie Microsoft Word hromadnej korešpondencie 2007 je . Ak chcete nastaviť hromadnej korešpondencie v programe Word , budete potrebovať dva dokumenty : formulár list s oblastí a zdrojov dát s individuálne informácie . V základnej forme listu , môžete pridať pole pre meno , spoločnosť a e - mailovú adresu príjemcu . Pole sa vyplní informácií o zdroji dát, takže forma listu je šité na mieru každého príjemcu . Návod dovolená 1

Otvorte Word a nový dokument . Kliknite na " Korešpondencia " kartu , potom kliknite na tlačidlo " Štart Mail Merge " v skupine Spustiť hromadnú korešpondenciu .
2

Kliknite na typ typ hromadnej korešpondencie požadovaný . Ak chcete napríklad vytvoriť jednotný formulárový list individualizovať , kliknite na " listov . "
3

Kliknite na " Vybrať príjemcov " v skupine Spustiť hromadnú korešpondenciu na karte Korešpondencia . Môžete si vytvoriť vlastný zoznam príjemcov , použiť existujúci zoznam v tabuľke alebo použiť zoznam kontaktov programu Outlook . Pokiaľ kliknete na " Zadať nový zoznam " , zobrazí sa v dialógovom okne Nový zoznam adries . Zadajte mená a adresy príjemcov v zozname zdroj dát . Kliknite na tlačidlo " OK " , keď ste skončil . Dajte súboru meno a kliknite na tlačidlo " Uložiť " .
4

Naplánujte si hromadnej korešpondencie formuláre , ako je napríklad písmeno alebo obálky , s poľami pre variabilné informácie ako mená a tituly . University of Wisconsin - Eau Claire naznačuje pomocou naformátovanom poľa slovo je ako " Adresa Block " a " Riadok s pozdravom " vytvoriť list . Formátovanie formulárový list tým , že vytvorí prázdny dokument a zadajte informácie o spoločnosti v hornej časti . Pridať názov a adresu príjemcu , kliknite na " Korešpondencia " kartu , potom kliknite na " Adresa Block " v skupine Zapísať a vložiť polia na skupiny . V dialógovom okne Vložiť blok pre adresu vyberte voľby z polí zobrazených , ako napríklad, ako vložiť názov formátu príjemcu . Kliknite na tlačidlo " OK " , kedy urobil . Pridajte uvítací linku kliknutím na " Riadok s pozdravom " v skupine Zapísať a vložiť polia . Zvoľte možnosti z " Vložiť riadok s pozdravom " dialógovom okne , ako je použitie " Vážený " alebo " K " na pozdrav . Urobte výber a kliknite na " OK " .
5

Pokračujte zadaním list . Ak chcete pridať ďalšie polia pre ďalšie prispôsobenie formulárový list , kliknite na " Vložiť zlučovacie pole " drop - down menu v záložke Pošta a vyberte typ poľa , ktorý chcete použiť - " . Krstné meno " napríklad
Praha 6

Kliknite na tlačidlo " Microsoft Office " , kliknite na tlačidlo " Uložiť " . Pomenujte súbor názov " File Name " poľa , a potom kliknite na tlačidlo " Uložiť " .
7

výsledky Náhľad kliknutím na " Korešpondencia " kartu , potom kliknite na tlačidlo "Náhľad výsledkov " , vo výsledkoch Preview skupinu . Budete mať možnosť nahliadnuť do prvej príjemcu v zozname dát . Vykonajte opravy písmenom alebo zoznamu dát a uložiť zmeny .
8

zlúčiť dokumenty spolu kliknutím na " Korešpondencia " kartu , potom kliknutím na tlačidlo " Dokončiť a zlúčiť . " Môžete si vybrať , upraviť individuálne listy , dokumenty vytlačiť alebo poslať ako e - mail na zozname príjemcov .

• Predchádzajúca strana: Ako nastaviť zarážky tabulátora v rámci tabuľky 
• Ďalšia strana: Ako pridať návrh vodotlače do dokumentu programu Word