Ako môžem Adresa Obálky z tabuľky ?

Hromadná korešpondencia je nástroj pre Microsoft Word , ktorý vám umožní vytvoriť adresné štítky alebo tlačiť priamo na obálky pomocou tabuľkového procesoru , ktorý ste vytvorili . Hromadná korešpondencia je obzvlášť užitočné , ak máte veľa ľudí , aby niečo mailom na . Po dokončení procesu hromadnej korešpondencie , sa bližšie pozrieť na každý z vašich štítkov , aby sa ubezpečil , že bude tlačiť tak , ako chcete , aby to . Niektoré ladenie sa môže požadovať , aby sa vaše štítky vyzerať dobre . Tieto pokyny sú určené pre použitie v programe Word 2003 . Pozri časť tipy pre informácie o aplikácii Word 2007 . Pokyny dovolená 1

Rozdeliť tabuľku do šiestich rôznych stĺpcov na zabezpečenie hromadnej korešpondencie správne identifikuje rôzne časti každej adresu . Meno , Priezvisko , Ulica , Mesto , štát a PSČ by mali byť použité ako hlavičky stĺpcov . Prispôsobte tento zoznam pridaním Názov ( Dr , pán a pani , napríklad ) alebo Krajina chcete zoznam adries obsahuje prvky , ktoré nie sú zahrnuté v týchto šiestich kapitol . Použitie programu Excel alebo Microsoft Word vytvoriť tabuľku . Použite tabuľku , ak uvediete svoje adresy v aplikácii Microsoft Word . Uložte dokument , takže ho môžete použiť ako zdroj dát . Otvorte nový dokument programu Word a pokračovať v procese hromadnej korešpondencie .
2

Zadajte všetky svoje adresy v bunkách , ktoré zodpovedajú každej časti adresy . Jeden riadok by mal obsahovať adresu iba jedna osoba je . Uložte tento dokument s názvom súboru , môžete ľahko nájsť na pevnom disku .
3

Otvorte textový procesor . Kliknite na Súbor , Nový , Uložiť ako a dať váš dokument názov súboru , ktorý sa bude spomínať .
4

Kliknite na ponuku Nástroje , korešpondencie , vytvárať Obálky a štítky . Kliknite na tlačidlo Načítať Data , Otvoriť zdroj údajov . Vyberte databázu , ktorú ste vytvorili spolu s adresami , ktoré chcete použiť , zo zoznamu súborov . Ak zoznam adries sa objavia , zrušte všetky osoby , ktoré nechcete vytvoriť štítok pre .
5

Vyberte typ štítka , ktorý chcete použiť v súlade s jeho číslom výrobcu alebo veľkosť štítku . Môžete si tiež vytvoriť vlastný štítok výberom tejto možnosti z tejto obrazovky .
6

Kliknite na " Pridať zlučovacie pole . " Pole je hlavičky stĺpcov , ako prvé meno , ktoré ste pridali do vašej tabuľky . Použite medzerník a Enter formátovať jednotlivé štítok na obrazovke . Ďalšou možnosťou je vybrať jednu zo šablón , ktoré sa objavujú na obrazovke , ktorá obsahuje všetky polia z databázy .
7

Kliknite na tlačidlo Zlúčiť do nového dokumentu , všetky záznamy , korešpondencia . Kliknite na tlačidlo Upraviť Vybrať všetko vyberte všetky menovkami . Zmena veľkosti textu alebo farbu , ak sa vám nepáči , ako vyzerajú . Pozrite sa na štítkoch tým , že pôjdete do súboru , Náhľad pozrieť sa na svojej prvej stránke menovkami . Stlačte tlačidlo Page Down na klávesnici pozrieť na všetky stránky .
8

Uistite sa , že formátovanie každého štítku zodpovedá textu. Štítky niekedy majú cut - off textu na ne . Zmena veľkosti písma alebo zarovnanie textu na jednotlivých štítkov , ak máte nejaké problémy .

• Predchádzajúca strana: Ako sa robí len pre čítanie dokumentu programu Word v roku 2003 
• Ďalšia strana: Ako vložiť riadok v programe Word 2007