Ako používať Office Word vytvoriť Upraviteľné Formuláre a zmluvy

Jedna z veľkých pokrokov elektronického spracovanie textu je schopnosť vytvárať dokumenty , ktoré obsahujú často používaný text , ktorý možno upraviť neskôr . Microsoft Word umožňuje sofistikované užívateľovi vytvárať dokumenty s fill - in sekciách pomocou rôznych užitočných ovládacích prvkov , ako sú formátovaných textových polí a dáta - zberačov . Užívateľský prístup iba niektorých častí dokumentu je regulovateľný , takže môžete distribuovať formulár alebo zmluvu bez obáv o neočakávané zmeny . Návod dovolená 1

Typ a štýl nadpisov , popisov a často používaný text , ktorý chcete zobraziť vo formulári alebo zmluvy . Jedná sa o pevné súčasti dokumentu , okolo ktorej budete vložiť vyplňte časti formulára . Uložte dokument .
2

Kliknite na " Developer " kartu na páse kariet . Ak je " Developer " nie je viditeľný , musí byť pridaný do ponuky . Kliknite pravým tlačidlom myši na prázdne časti páse kariet a vyberte " Prispôsobiť pás s nástrojmi " z kontextového menu . Vo výberovom poli vpravo , zaškrtnite " Developer " pod " Hlavné Tabs " . Kliknite na tlačidlo " OK " uložíte a použijete túto zmenu .
3

Kliknite na " dizajn Mode " , aby umiestnenie ovládacích prvkov do formulára dokumente . Vložte príslušné ovládacie prvky na každé miesto , ktoré chcete formuláre užívateľovi zadať text , hodnoty alebo vyberte z rôznych variantov . Napríklad , aby užívateľ forma zadať svoje meno na formulári , pridať ovládací prvok textové . Umiestnite kurzor na správne miesto v texte , a kliknite na ikonu " Plain Text Content Control " v časti " Ovládacie prvky " . Ak chcete vidieť , ako kontrola bude zobrazovať užívateľovi , kliknite na " Design Mode " , znova ho vypnite . Užívateľ vidí šedej pole s nápisom " Klepnutím zadajte text " je inštruovať , ako zadávať text na mieste .
4

Chráňte formulár k obmedzeniu toho , čo môže užívateľ modifikovať vo výslednom dokumente . Existujú rôzne úrovne ochrany , ktoré si môžete vybrať , v závislosti na zamýšľanom použití dokumentu . Napríklad , ak ste vytvorili zmluvu s výplňou - v oddieloch , nebudete chcieť právne znenia zmenený užívateľom .
5

Kliknite na " Obmedziť úpravy " na obmedzenie prístupu k fill - in pole iba v " Protect " časti pásu kariet. V paneli , ktorý sa zobrazí na pravej strane dokumentu , začiarknite políčko " Povoliť len tento typ úprav v dokumente " a vyberte " vypĺňanie formulárov " z drop - down menu . Kliknutím na tlačidlo " Áno , Start Presadzovanie ochrany " pre zapnutie funkcie ochrany . Pridanie hesla na presadzovanie úprav udržiava zdatných užívateľov vypnutie dokument chrániť . Uložte dokument .

• Predchádzajúca strana: Ako uložiť dokument na USB disk v programe Word 2007 
• Ďalšia strana: Ako môžem odstrániť rámčeky na OpenOffice Writer ?