Ako zlúčiť prístup k dátam programu Word

Access je databáza , ktorá má veľké množstvo dát , čo je obrovský úsporu času v hromadnej korešpondencii . Hromadná korešpondencia zahŕňa hlavný dokument , zdroj dát súbor , a zlúčiť polia . Zlučovacie pole je vložená do hlavného dokumentu , výrobu personalizovaných zoznamov alebo dokumenty založené na vašu žiadosť . Dáta môžu pochádzať z tabuľky Access alebo dotazu . Môžete znovu spustiť hromadnú korešpondenciu získať aktualizovaný zoznam . Pokyny dovolená 1

Otvorte nový alebo existujúci dokument programu Word pre hromadnú korešpondenciu .
2

Kliknite na tlačidlo " Korešpondencia " kartu a prejdite na " Spustiť hromadnú korešpondenciu " skupinu .
3

Kliknite na " Step by Step Hromadná korešpondencia " z " Spustiť hromadnú korešpondenciu " .
4

Vyberte typ dokumentu z " Hromadná korešpondencia " panelu na pravej strane . Kliknite na tlačidlo " Ďalšie : Počiatočná dokument " a vyberte si predvolenú dokument
5

Kliknite na tlačidlo " Ďalšie : Výber príjemcov. " A vyberte " Použiť existujúci zoznam " . Kliknite na odkaz " Prechádzať " pre načítanie databázy programu Access . Vyhľadajte a vyberte databázu v okne " Vybrať zdroj dát " a kliknite na " Otvoriť " .
6

Označte tabuľku alebo dotaz pre zlúčenie v okne " Vyberte tabuľku " a kliknite na " OK " . " Príjemcovia hromadnej korešpondencie " okno načíta .
7

Prejdite zoznamom príjemcov a zrušte všetky dáta nechcete hotela . Kliknite na tlačidlo " OK " zatvorte okno a vrátite sa na hlavnú obrazovku . Zvoľte " Ďalšie " v podokne úloh .
8

kliknite na tlačidlo " Ďalšie položky " vložiť zlučovacie polia z programu Access do programu Word . " Vložiť zlučovacie pole " okno sa zobrazí .
9

Dvakrát kliknite na pole , ktoré chcete pridať . Polia sú pridané na stránku pod oknom . Kliknite na tlačidlo " Zavrieť " po vložení každé pole .
10

Prejdite do dokumentu programu Word a nabehnutí kurzorom myši po každom zlučovacie pole , ktoré chcete formátovať . Umiestnite kurzor medzi samostatných polí a stlačte medzerník pridať medzery medzi nimi , alebo stlačte " Enter " sa zobrazí pole na inej linke .
11

Návrat do pracovnej tably a potom kliknite na tlačidlo " Ďalej" . . Kliknite na tlačidlo Späť a Vpred šípky v časti náhľadu ( v hornej časti pracovnej tably ) pre náhľad na zozname , ako je zlúčený
12

Kliknite na tlačidlo " Ďalšie : Dokončenie hromadnej korešpondencie " pokračovať . Vyberte " Tlač " alebo " Upraviť jednotlivé listy " a kliknite na " OK " zlúčiť dáta .

• Predchádzajúca strana: Ako otvoriť dokument Word docx 
• Ďalšia strana: Obrázky v dokumente programu Word nebude Vytlačiť