Ako optimalizovať veľkosť súboru v programe Word 2007

veľkosti súborov Microsoft Word rast v bitoch a bajtoch , ako pridať viac obrázkov , textov a objektov do dokumentu . Ak máte v pláne na odosielanie e - mailov alebo vytváranie webového dokumentu zo súboru programu Word , chcete dokument je tak kompaktný , ako je to možné . Tým sa zabráni dlhé časy sťahovania a upchaté poštovej schránky . Existuje niekoľko spôsobov , ako znížiť veľkosť dokumentu programu Word , bez toho aby ste odstránili vylepšení , ktoré robia váš dokument unikátny , vrátane zníženia grafický formát , používate program Word otvorený formát súborov XML 2007 je , a odstránenie skrytých údajov . Návod
grafické formáty
1

Zmenšenie veľkosti obrázkov kliknutím na tlačidlo " Komprimovať obrázky " v ponuke Formát a potom kliknite na tlačidlo " Možnosti " . V predvolenom nastavení kompresie sú nastavené pre tlač . Kliknite na jeden prepínač na " Screen " alebo " E - mail " mať obrázky komprimované na webe alebo e - mailu . Kliknite na tlačidlo " OK " a potom " OK " zatvorte dialógové okno .
2

Zmena veľkosti obrázka po kliknutí pravým tlačidlom myši na obrázok a kliknutím na " veľkosť " . Kliknite na tlačidlo " Zavrieť " , keď sú ukončené s zmenšenie veľkosti .
3

obrázky Crop odstrániť vertikálne a horizontálne plochy , ktoré uberajú z obrázku a môže údiť dokument . Kliknite na obrázok , ktorý chcete orezať , a potom kliknite na záložku " Formát " . Kliknite na " Crop " vo veľkostnej skupine . Pevné úchyty obrázok sa zobrazí na obrázku ( vyzerajú ako ťažké čierne čiary ) . Orezať obrázok kliknutím a ťahaním rukoväte . Odstrániť orezané oblasti z dokumentu , kliknutím na záložku " Formát " . Kliknite na " Komprimovať obrázky " v skupine Upraviť . Kliknite na políčko " Použiť zvoliť iba Pictures , " a potom kliknite na tlačidlo " Možnosti " . Pozrite sa na " Zmazať Orezané oblastiach snímok " a kliknite na " OK " . Kliknite na tlačidlo " OK " zatvorte dialógové okno a veľkosť vášho obrázku je znížená .
Ostatní Veľkosť súboru metód znižovania
4

Kliknite na " Microsoft Office " tlačidlo , a potom kliknite na tlačidlo " Uložiť " v programe Word 2007 . V dialógovom okne , kliknite na pole " Uložiť ako typ " , a potom zvoľte " dokument Word ( * . Docx ) " uložiť súbor ako Open XML dokumentu . Podľa spoločnosti Microsoft , Open XML používa na zips - stlačený technológiu , ktorá komprimuje veľkosť dokumentu . Kliknite na tlačidlo " Uložiť " uložíte súbor vo formáte Open XML .
5

Kliknite na tlačidlo " Microsoft Office " , a potom kliknite na tlačidlo " Možnosti programu Word " . Kliknite na " Uložiť " v ľavom paneli . Zaškrtnite políčko " Vložiť písma " , a potom skontrolujte , ako " Vložiť len znaky použité v dokumente " na " Do Not Vložte Common System Fonts " zaškrtávacích políčok a Podľa spoločnosti Microsoft , to vloží iba tá písma použitých v dokumente a môže znížiť veľkosť súboru .
6

Odstráňte všetky skryté údaje v dokumente ako iné metódy znižovania veľkosti súboru . Kliknite na tlačidlo a bod " Microsoft Office " na " Pripravte sa . " Kliknite na tlačidlo " Skontrolovať dokument " a potom kliknite na zaškrtávacie políčka pre typy skrytých údajov skontrolujte , ako sú vodoznaky , osobných údajov alebo sledované zmeny . Kliknite na tlačidlo "Skontrolovať " a potom kliknite na tlačidlo " Odstránenie All " odstrániť všetky skryté údaje v dokumente . Kliknite na tlačidlo " Close " z dát inšpektora .

• Predchádzajúca strana: Ako obnoviť Tlačiarne a faxy priestoru XP 
• Ďalšia strana: Ako upraviť a Späť v programe Word 2007