Ako môžem uložiť formátovanie pri odosielaní e - mailov v dokumente programu Word ?

Po pracujúci hodín v dokumente programu Microsoft Word , je pripravený na čítanie , ale chcete si byť istí , že je vo forme ste ho vytvorili . Ak skopírujete a vložíte dokument do e - mailu , bude tie starostlivo vykonané grafy a tabuľky je neporiadok . Ak chcete zachovať formátovanie v dokumente programu Word , pošlite ho ako prílohu e - mailu . Ak si nie ste istí , vaše príjemca má Word , odoslať dokument ako Portable Document Format súboru ( PDF ) . Môžete tiež obmedziť zmeny dokumentu , takže nemožno upravovať . Návod
Uložiť ako PDF alebo XPS súbor
klipart 1

Otvorte aplikáciu Word 2007 a ​​dokument . Kliknite na " Microsoft Office Button , " a prejdite na " uložiť ako " v menu . Kliknite na " PDF alebo XPS " z drop - down menu Uložiť ako .
2

Zadajte názov súboru pre dokument v poli " Názov súboru " . Uistite sa , že PDF sa zobrazí v poli Uložiť ako typ poľa pod názvom súboru . V predvolenom nastavení je políčko pre " Otvoriť po zverejnení " je kontrolovaná , takže si môžete uistite sa , že formátovanie vyzerá v poriadku .
3

Kliknite na tlačidlo " Publikovať " . Potom, čo dokument prevedie do formátu PDF , súbor sa zobrazí v čítačke dokumentu na obrazovke . Pripojte súbor PDF do e - mailu .
Obmedzenie súboru Zmení
4

Otvorte aplikáciu Word 2007 a ​​súbor , ktorý chcete odoslať prostredníctvom e - mailu . Kliknite na záložku " Review " , a potom kliknite na " Zamknúť dokument " v skupine Zamknúť dokument na konci páse kariet .
5

kliknite na " Obmedziť formátovanie a úpravy " a bar úloha sa objaví na pravej strane obrazovky . Môžete obmedziť úpravy na štýly , alebo povoliť len niektoré druhy úprav sa bude konať v dokumente , vrátane " žiadne zmeny . " " Žiadne zmeny " obmedzuje e - mail príjemcu len budú môcť prečítať dokument .
6

Vykonajte výber na paneli úloh a kliknite na tlačidlo " Štart Enforcement " . Môžete pridať ďalšiu vrstvu zabezpečenia dokumentu pridaním hesla . Pripojte svoje obmedzené dokumentu e - mailovej správy a nechať si príjemca vedieť , súbor je obmedzený . Keď ho otvoríte , budú schopní čítať dokument , ale nie meniť .

• Predchádzajúca strana: Ako tlačiť hlavičkový papier Obálky 
• Ďalšia strana: Ako môžem vytvoriť Letáky Pass Out