Microsoft Mail Merge Tutoriál

funkcie hromadnej korešpondencie Microsoft pomáha vytvárať personalizované listy , obálky alebo adresné štítky pre hromadnú distribúciu . Funkcie a možnosti používané pri vytváraní hromadnej korešpondencie sa nachádza v " Korešpondencia " kartu na paneli nástrojov v oboch verziách programu Microsoft Word 2007 a ​​2010 . Pokyny dovolená 1

Vytvorte dokument v programe Microsoft Word .
2

Prejdite na kartu Korešpondencia , kliknite na tlačidlo " Štart Mail Merge " , potom vyberte " krok za krokom Mail Sprievodca hromadnou korešpondenciou " z drop - down menu .
3

Vyberte typ dokumentu , ktorý chcete vytvoriť ( napríklad " Listy " , " Obálky " alebo " štítky " ) na Mail Merge Pracovná tabla , ktoré sa zobrazí , kliknite na tlačidlo . " Ďalšie : Počiatočná dokument " v dolnej časti tably
4

Zvoľte " Použiť aktuálny dokument " možnosť v podokne úloh Hromadná korešpondencia , kliknite na tlačidlo " Ďalšie : Vyberte príjemcu . "
5

Zvoľte " Použiť existujúci zoznam , " kliknite na tlačidlo " Prehľadávať " . V dialógovom okne Vybrať zdroj údajov, ktorý sa zobrazí , nájsť , kde je uložený zdroj údajov, kliknite na tlačidlo " Otvoriť " . Ak chcete vytvoriť nový zdroj údajov, vyberte položku " Zadať nový zoznam , " kliknite na tlačidlo " Vytvoriť " .
6

Začiarknite políčka zahrnúť alebo odstrániť zoznam príjemcov v dialógovom okne Príjemcovia hromadnej korešpondencie . Ak chcete pridať nové záznamy , kliknite na názov zdroja údajov súboru v ľavom dolnom rohu dialógového okna, kliknite na tlačidlo . " Upraviť "
7

Kliknite na " Next : tu napíšte svoj ​​list " a napíšte obsah dokument . Ak chcete pridať informácie o príjemcovi do dokumentu, kliknite na tlačidlo " Vložiť zlučovacie pole " na karte Pošta a vyberte z polí rozbaľovacích
8

Kliknite na tlačidlo . " Ďalšie : Zobraziť náhľad listov , " a kliknite na " Ďalej" a " Predchádzajúca " šípy na karte Korešpondencia vidieť , ako dokument s zlúčené údaje vyzerá . Kliknite na tlačidlo " Upraviť zoznam príjemcov " z pracovnej tably Hromadná korešpondencia pre pridanie alebo odstránenie príjemcov
9.

Kliknite na tlačidlo . " Ďalšie : Dokončenie hromadnej korešpondencie " a kliknite na tlačidlo " Tlač " na paneli úloh , alebo ísť do korešpondencie na karte a kliknite na " Dokončiť a zlúčiť " vyberte možnosť z rozbaľovacej ponuky .

• Predchádzajúca strana: My Word dokumenty nezachráni 
• Ďalšia strana: Ako môžem vytvoriť aktualizovateľnú hlavičku v chránenej dokumentu v programe Word 2007 ?