Ako napísať chrániť dokumentu programu Word

Ak chcete , aby ľudia mohli čítať dokumenty , ale nie upravovať , potom ochrana heslom je ideálny spôsob , ako sa uistiť , že nikto nemôže vykonať neoprávnené zmeny . Čitatelia môžu un - chrániť dokument , ak vedia , heslo - čo znamená , že sú pod kontrolou toho , kto môže robiť , čo sa na svoju prácu . Veci , ktoré budete potrebovať v Microsoft Word 2007
Zobraziť ďalšie inštrukcie
Ako napísať chrániť dokumentu programu Word v programe Word 2007 foto 1

Napíšte alebo otvorte dokument , ktorý chcete chrániť .
2

Kliknite na kartu recenzie v hornej časti obrazovky dokumentu programu Word
3

Kliknite na " Zamknúť dokument " v ďaleko pravom hornom rohu dokumentu . To by malo priniesť malú okenné tabule na pravej strane , s 3 krátke kroky k nej .
4

Nastavte obmedzenia formátovania . Môžete obmedziť formátovanie na niekoľko štýlov , ak si prejsť zoznam a vyberte prvky , ktoré chcete obmedziť , zvoľte " všetky " alebo " none" . Alternatívne , Word navrhne " Odporúčané minimum " z obmedzeného formátovania .
5

Nastavte obmedzenia úprav . Odchádzanie je v omeškaní bez zmien znamená , že čitateľ nebude môcť nič upravovať . Sledované zmeny znamená , že niekto iný môže niečo zmeniť , ale môžete vidieť zmeny , ktoré ste vykonali . Komentáre znamená , že ľudia môžu vyjadriť k dokumentu . Konečne , vypĺňanie formulárov znamená , že ľudia môžu vyplniť kúsky formuláre , ktoré ste navrhol ( povedzme napríklad dotazník ) , ale nemôžu zmeniť na otázky , ktoré ste napísali , alebo náhodne odstrániť iné , než keď veci napísať vo formulárových prvkov , ako sú textové polia , atď
6

Vytvorte výnimky z pravidla . Ak existujú používatelia , ktorí by ste chceli , aby bolo možné upraviť dokument a potom dať ich sem tak , že majú rovnaké editačné schopnosti ako vy .
7

Začiatok presadzovanie . Stačí vytvoriť heslo , a potom všetko , čo je pre teba urobil s nastavením , ktoré ste vykonali .

• Predchádzajúca strana: Ako upraviť Normal.dot v programe Word 2007 
• Ďalšia strana: Ako nájsť a nahradiť viac dokumentov aplikácie Word