Ako si vyrobiť Mass Mail Obálky na programe Word 2003

Práca na hromadnú korešpondenciu nemusí byť stresujúce . Najťažšie časť je pripravuje na zdroj dát , je súbor obsahujúci mená a adresy , ktoré chcete stiahnuť . Aplikácie Word použije dáta zo zdroja údajov pre hromadnú korešpondenciu , a preto je dôležité pozrieť sa na to pre presnosť . Môžete nastaviť Word 2003 pre prispôsobenie každej obálky , takže sa zdá , tak , ako chcete . Je-li veľkosť obálky nie je k dispozícii , môžete si vybrať vlastný formát , ktorý pracuje pre vaše potreby . Pokyny dovolená 1

Otvorte nový dokument v programe Word 2003 .
2

Vyberte " Nástroje " , " Listy a korešpondencia " a " hromadnej korešpondencie " z panela nástrojov .

3

zvoľte " Obálky " na type dokumentu v " Hromadná korešpondencia " pracovnej tably . Potom zvoľte " Ďalšie : Počiatočná dokument " zo dna
4

Zvoľte " Použiť aktuálny dokument " ako východiskový dokument
5

Vyberte " Možnosti pre obálky " pre .. rozvrhnutie dokumentu .
6

Vyberte veľkosť obálky v dialógovom okne " Možnosti pre obálky " . Ak chcete vybrať vlastnú veľkosť , vyberte " Vlastná veľkosť " z " veľkosti obálok zoznamu " drop - down . Potom zadajte výšku a šírku obálky v dialógovom okne " Envelope Size " a kliknite na " OK " .
7

Kliknutím na tlačidlo " OK " zatvorte dialógové okno " Možnosti pre obálky " . Potom vyberte " Next : . Vybrať príjemca "
8

Vyber pre vybrané príjemcu " Použiť existujúci zoznam "
9

Kliknite na tlačidlo " Prehľadávať " nájsť dáta . zdroj pre hromadnú korešpondenciu . Potom dvakrát kliknite na súbor , ktorý chcete použiť v dialógovom okne " Vybrať zdroj dát " .
10

Vyberte príjemcu , ktorý dostane pošty ( v " Príjemcovia hromadnej korešpondencie " v dialógovom okne ) . Potom stlačte tlačidlo " OK " .
11

vyberte . " Ďalej: Usporiadanie obálku " z pracovnej tably
12

Choď na stránku a umiestnite kurzor do časť dodávky obálky .
13

Kliknite na " Viac položiek " pod " Usporiadať obálku " na stránke úloh .
14

Dvakrát kliknite na každé pole , ktoré chcete vložiť do obálky na " Vložiť zlučovacie pole " v dialógovom okne . Potom kliknite na tlačidlo " Close " .
15

Späť na svoju stránku a zariadiť každý označí tak , ako chcete , aby to objaví na obálke . Ak chcete vložiť medzeru po prvom poli , umiestnite kurzor tesne pred druhou pole a stlačením medzerníka . Ak chcete presunúť pole , na ďalšom riadku , stlačte tlačidlo " Enter " kláves miesto
16

Späť na " Hromadná korešpondencia " pracovnej tably a potom kliknite na tlačidlo . " Next : . Náhľad obálok "

Náhľad každá obálka kliknutím na ľavú alebo pravú šípku v podokne úloh . Potom zvoľte " Ďalšie : Dokončenie hromadnej korešpondencie . "
17

zvoľte " Tlač " vytlačiť obálky alebo " Upraviť jednotlivé obálky " umiestniť zlúčené obálky na vašej stránke . Potom stlačte tlačidlo " OK " v " Zlúčiť do nového dokumentu " alebo " Zlúčiť na tlačiareň " v dialógovom okne .

• Predchádzajúca strana: Ako získať prístup Nechránený Word Dokumenty 
• Ďalšia strana: Ako zlúčiť bunky tabuľky v programe Word 2007