Ako obmedziť prístup k dokumentov aplikácie Word pre určitých používateľov

Microsoft Office Word 2010 poskytuje užívateľom niekoľko funkcií užitočných ochranu pre svoje dokumenty , vrátane možnosti pridávať heslo a zmeniť povolenia pre úpravy . Okrem toho môžu používatelia programu Word 2010 prispôsobiť obmedzenia prístupu k dokumentu osobu od osoby tým , že pridá svoje Windows Live ID pre ich požadovanú zoznam obmedzení . To znamená , že správca dokumente môžu udeliť niektorým používateľom povolenie na čítanie , ale nie upravovať dokument . Navyše , používatelia môžu byť zakázaný od otvorenia dokumentu vôbec . Pokyny dovolená 1

Otvorte dokument , pre ktorý chcete obmedziť oprávnenia užívateľa .
2

Kliknite na " Súbor " , " Info " a potom " Zamknúť dokument . " zo zobrazenej ponuky ochranu dokumentov .
4

Vyberte " "
3

Vyberte " Obmedziť povolenie Človek Obmedziť prístup . " dialóg zobrazí sa okno , v ktorom môžete rozhodnúť , ktoré užívatelia chcete obmedziť prístup .
5

Umiestnite kontrolu do poľa na ľavej strane " obmedziť povolenie k tomuto dokumentu . " Vy sa potom byť schopní pridať užívateľov Windows Live ID e - mailovej adresy a vyberte typ preferovaný prístupový obmedzenia .
6

Sem Windows Live ID e - mailovú adresu osoby buď do " Read " alebo " Zmena " textové polia . " Prečítajte si " oprávnenie znamená , že používateľ nemôže upravovať dokument . " Zmena " znamená , že užívateľ môže upraviť dokument . Ak nezadáte svoje Windows Live ID e - mailovú adresu do oboch textového poľa , potom používatelia nemôžu otvoriť súbor .
7

Kliknite na tlačidlo " OK " , keď dokončíte pridávanie používateľov do prístupového zoznamu .

• Predchádzajúca strana: Ako si vyrobiť Obsah stránky v programe Word 2007 
• Ďalšia strana: Ako povoliť viac ľuďom editovať dokumentu programu Word Súčasne