Ako nájsť metadát v dokumentoch programu Word

Metaúdaje sa týka informácií o súbore , skôr ako informácie v súbore . Príkladom metadát obsahovať meno autora súboru , spoločnosť alebo osoba , ktorá vlastní kópiu programu Word používa na vytvorenie súboru , dátum poslednej zmeny súboru alebo vytlačiť , a tak ďalej . Mnoho typov metadát sú uložené s každým súboru aplikácie Word . Používatelia môžu zobraziť metadáta spojené s súboru pomocou voľby Kontrola metadát v programe Word 2007 a ​​novšie verzie . Pre aplikáciu Word 2003 a starších verziách , používatelia musia zobraziť všetky dostupné metadáta použiť tri rôzne metódy . Pokyny
V programe Word 2007 a ​​novšie verzie
1

Otvorte súbor programu Word , ktorý chcete skontrolovať . Ak je pre vás dôležité súbor , spustite Kontrola metadát na kópiu pôvodného súboru . Podľa internetových stránok Microsoft Office pomoci, ak odobratie metadát zo súboru pomocou Kontrola metadát , nemusia byť schopní dať to späť .
2

Kliknite na tlačidlo " Microsoft Office " . Toto je tlačidlo v ľavom hornom rohu obrazovky aplikácie Word . To má obrázok loga Office na to - štyri zámkovej štvorca s rôznymi farbami . Ak používate program Word 2010 , kliknite namiesto toho na záložku " Súbor " . To sa tiež nachádza v ľavom hornom rohu obrazovky , a nahrádza tlačidlo Microsoft Office .
3

Na karte Súbor si možnosť " Info " a kliknite na neho . Akonáhle voľby " Info " sa zobrazí , zvoľte možnosť pre " Pozrite sa na otázky . " To sa nachádza v " Pripravte sa na zdieľanie . "
4

Kliknite na možnosť " Kontrolovať metadáta . " Sa objaví dialógové okno , kde môžete vybrať typ metadát , ktorý chcete zobraziť . Ak ste tak urobili , kliknite na "Skontrolovať " tlačidlo na dokončenie príkazu .
V programe Word 2003 a starších verziách
5

otvoriť súbor programu Word , ktorého metadáta chcete zobraziť .
6

Kliknite na " Nástroje " pull - down menu na lište menu a potom vyberte " Možnosti " . Ak nevidíte " Options " možnosť , pozerať sa dole na samé dno aktuálnej ponuky stĺpci . Nájdite dvojitú šípku nadol a kliknite na to odhaliť viac možností .
7

Kliknite na možnosť " Informácie pre užívateľov " . To vám umožní prezerať metadáta týkajúce sa autorského dokumentu je meno , iniciály a e - mailové adresy . Niektoré z týchto oblastí môže byť prázdne , ak vlastník kópie Word nezadali informácie , ak bol nainštalovaný Word .
8

Po dokončení prezeranie metadát , kliknite na tlačidlo " OK " alebo " Zrušiť " ukončíte zobrazenie.
9

Teraz kliknite na na " Súbor " pull - down menu v lište menu a zvoľte " Vlastnosti " . Ak nevidíte " Vlastnosti " možnosť , pozerať sa dole na samé dno aktuálnej ponuky stĺpci . Nájdite dvojitú šípku nadol a kliknite na neho odhaliť viac možností . Potom, čo ste klikli na " Vlastnosti " voľbu , rôzne metadáta sa objaví , ak je k dispozícii , na kartách pre zhrnutie , Štatistika , obsah a Vlastné . Kliknite na tlačidlo " OK " alebo " Cancel " , keď ste pripravení ukončiť zobrazenie .
10

Kliknite na " Zobraziť " pull - down menu v lište menu a vyberte " značkami . " Ak nevidíte možnosť " Markup " , pozerať sa dole na samé dno aktuálnej ponuky stĺpci . Nájdite dvojitú šípku nadol a kliknite na neho odhaliť viac možností . Potom, čo ste klikli " značkami " , by sa mali objaviť nejaké skryté pripomienky alebo revízne značky v dokumente .
11

Môžete tiež odhaliť komentáre výberom " Vložiť komentár " z " Vložiť " pull - down ponuka . Vloženie komentár súčasne zapne komentár displeji . Môžete si tiež zobraziť revízne značky zapnutím funkcie " Sledovanie zmien " z menu " Nástroje " pull - down . Je možné , že pôvodný užívateľ nikdy vložená komentáre alebo sledované zmeny , v tom prípade , že nebude nič zobrazovať .

• Predchádzajúca strana: Ako vložiť stránky do OpenOffice 
• Ďalšia strana: Ako obnoviť Word 2007 dokumentu