Ako používať hromadnú korešpondenciu v programe Word 2007

Hromadná korešpondencia je rýchle riešenie pre hromadnú korešpondenciu , či pracujete s listami , obálky alebo štítky . Môžete vytvoriť zoznam adresátov as you go , ak ste nevytvorili ešte jeden . Pri hromadnej korešpondencii , bude každý príjemca bude uzavreté správnym zlučovacie pole . Budete musieť upravovať iba jeden záznam ( list , obálku alebo štítok ) pripraviť pre hromadnú korešpondenciu , aj keď budete vytvárať niekoľko typov mailom . Pokyny dovolená 1

Otvorte list , štítok , obálka alebo hlavný dokument , ktorý má byť použitý pre hromadnú korešpondenciu .
2

Zvoľte " Korešpondencia " kartu , potom kliknite na " spustiť hromadnú korešpondenciu " a vyberte typ dokumentu , ktorý chcete vytvoriť - " listy " , " e - mailové správy , " " obálky " , " štítky " alebo " Register " .
3

Zvoľte " Vybrať príjemcu " pod " Korešpondencia " kartu .
4

Vyberte " Typ nový zoznam " , ak nemáte zoznam vytvorený , " Použiť existujúci zoznam " , ak máte zoznam , alebo " Vybrať z kontaktov programu Outlook " , ak je zoznam na e - mailový program Outlook . Ak ste zvolili " Typ nový zoznam , " " Nový zoznam adries " Otvorí sa dialógové okno . Prejdite ku kroku 5. pokračovať . Ak ste zvolili " Použiť existujúci zoznam , " dialógové okno " Select Data Source " sa otvorí . Prejsť krok 5 a prejdite ku kroku 6. .
5

Zadajte príjemcu pre hromadnú korešpondenciu do správnej kategórie , stlačením tlačidla " Nový záznam " pre vloženie ďalších príjemcov . Opakujte tento krok , kým všetci príjemcovia sú v cene . Potom kliknite na tlačidlo " OK " , súbor uložte a prejdite na krok 8. .
6

Dvakrát kliknite na súbor , ktorý chcete použiť . Budete vyzvaní k výberu list , ktorý chcete použiť , ak pracujete s zdroj údajov programu Excel alebo Access .
7

Vyberte " Upraviť príjemcov " z " Korešpondencia " kartu . V dialógovom okne " Upraviť Príjemcovia " sa otvorí . Všetci príjemcovia budú vybratá v predvolenom nastavení , ale môžete odstrániť tie , ktoré nechcete zahrnúť . Po dokončení kliknite na tlačidlo " OK " .
8

Umiestnite kurzor do dokumentu v mieste , kde chcete adresa bloku sa objaví . Potom zvoľte " Blok adresy" z " Korešpondencia " kartu . Dialógové okno " Vložiť blok pre adresu " sa otvorí . Vyberte formát , ktorý chcete použiť pre blok adresy a kliknite na " OK " .
9

Umiestnite kurzor na miesto v dokumente , v oblasti , kde chcete pozdrav linka sa objaví . Potom vyberte " Riadok s pozdravom " z " Korešpondencia " kartu . Dialógové okno " Vložiť pozdrav " sa otvorí . Vyberte formát , ktorý chcete použiť pre riadok s pozdravom a kliknite na " OK " .
10

Zvoľte " Náhľad výsledkov " z " Korešpondencia " kartu pre zobrazenie vašu prácu . Môžete použiť klávesy vľavo a vpravo šípkami prechádzajte každého príjemcu v korešpondencii .
11

Zvoľte " Dokončiť a zlúčiť " z " Korešpondencia " kartu a vyberte " Upravovať jednotlivé dokumenty . " Zvoľte " All " v " Zlúčiť do nového dokumentu " v dialógovom okne . Potom kliknite na tlačidlo " OK " pre dokončenie zlúčenia .

• Predchádzajúca strana: Najlepší spôsob , ako zarobiť štítky 
• Ďalšia strana: Ako triediť v programe Word 2007