Ako sa chrániť v dokumente programu Word 2007

Keď ste zdieľanie dôležitých dokumentov aplikácie Word , ako sú vypĺňateľných formulárov alebo zostáv , s ostatnými , je to vždy dobrý nápad , aby ich chránil . Šifrovanie a ochranu heslom môže zabrániť neoprávneným užívateľom v prístupe na vaše osobné údaje , a môžu obmedziť ich z úpravy dokumentu . Existuje niekoľko spôsobov , ako ísť o ochrane dokumentu programu Word 2007 --- obmedzením formátovania a úprav a nastavení hesla . Pokyny
pripraviť dokument pre zdieľanie
1

Otvorte dokument , ktorý chcete chrániť v aplikácii Microsoft Word .
2

Kliknite na tlačidlo " Microsoft Office " . Kliknite na " Pripraviť . "
3

Kliknite na tlačidlo " Skontrolovať dokument " , aby Word preskúmať dokument pre akékoľvek citlivé informácie , ktoré by vás mohli chcete vylúčiť .
4

Kliknite tlačidlo " Microsoft Office " , potom " Pripravte sa " znova . Kliknite na " Šifrovať dokument " nastaviť heslo pre dokument . Tým sa zabráni ostatným , ktorí nepoznajú heslo otvorení dokumentu . Zapíšte si heslo na bezpečnom mieste , pretože nie je možné obnoviť , ak ho zabudnete .
5

Kliknite na tlačidlo " Označiť ako finále " v menu " Pripraviť " pre uloženie dokumentu iba na čítanie . Urob to , akonáhle ste vytvorili finálnu verziu dokumentu a sú pripravení poslať ostatným . Ak bude používateľom zabrániť editáciu súboru , pretože budú môcť prezrieť a vytlačiť iba .
Obmedziť formátovanie a úpravy
6

otvorte dokument programu Word 2007 vám v úmysle distribuovať ostatným , napríklad možnosťou vyplnenia formulára . Môžete použiť príkaz " Zamknúť dokument " uzamknúť dokument a potom zvoliť , ktoré časti dokumentu iných ľudí môže upravovať .
7

Kliknite na kartu " Vývojár " . V skupine " Protect " , kliknite na " Zamknúť dokument . " Tým sa spustí " Obmedziť formátovanie a úpravy " pracovnej tably .
8

Kliknite na zaškrtávacie políčko " Povoliť len tento typ úprav v dokumente . " V rozbaľovacej ponuke vyberte " Vyplňovanie formulárov " , ktorá umožní užívateľom upravovať iba formulár . Ak chcete plne uzamknúť dokument , môžete namiesto toho vybrať " Žiadne zmeny ( len na čítanie ) . "
9

kliknite na tlačidlo " Áno , tlačidlo Použiť zámok " na dne . " Zadajte heslo na zašifrovanie dokumentu . Ak sa rozhodnete , že tu zadať heslo , môžu ostatní ľudia ísť a zmeniť obmedzenia úprav .

• Predchádzajúca strana: Ako nainštalovať Notepad.exe 
• Ďalšia strana: Ako si vyrobiť Obrázok Transparent v programe Word 2007