Ako na farebný kód zlúčenom dokumente Word

Microsoft Word používa zlučovacie pole zlúčiť dokumenty . Môžete si vybrať možnosti formátovania , ako budete vykonávať hromadnej korešpondencie . Použitie podčiarknutie , medzery alebo zvýraznenie zlučovacie polia na stránke šetrí čas , takže nebudete musieť pridať neskôr . Táto zmena sa aplikuje na celý zlúčenom dokumente , či budete vytvárať listy, e - mailové správy , štítky , obálky alebo adresár . Môžete použiť tlačidlá zvýraznenie farebného kódu dokumentu . Pokyny dovolená 1

Otvorte nový alebo existujúci dokument v programe Word .
2

Vyberte " Nástroje " , " Listy a korešpondencia " a " korešpondencia " z panela nástrojov .

3

Vyberte typ dokumentu , ktorý chcete vytvoriť ( listy , e - maily , obálky , štítky alebo adresár ) . Potom kliknite na tlačidlo " Ďalej: Počiatočný dokument . "
4

Vyberte , ako chcete nastaviť svoj ​​dokument : pomocou aktuálny dokument , zmeniť rozloženie dokumentu alebo hľadí z existujúceho dokumentu . Potom kliknite na tlačidlo " Next : . Vybrať príjemca "
5

Zvoľte " Použiť existujúci zoznam " (ak je váš dokument v súbore zdroja dát ) alebo " Vybrať z kontaktov programu Outlook " ( ak ste pomocou e - mailové kontakty ) .
6

Kliknite na tlačidlo " Prehľadávať " nájsť zoznam , ktorý budete používať pre hromadnú korešpondenciu . Dialógové okno " Select Data Source " sa otvorí . Nájdite a dvakrát kliknite na súbor zdroja dát .
7

Vybrať všetky alebo vybrané príjemcu v " Príjemcovia hromadnej korešpondencie " v dialógovom okne . Potom kliknite na tlačidlo " OK " .
8

Kliknite na " Next " a umiestnite kurzor do dokumentu ( kde bude vložené zlučovacie pole ) , aby ste sa dohovorili na štítky , obálky , list alebo adresár .

9

Kliknite na " Viac položiek " a dvakrát kliknite na prvé pole , ktoré chcete vložiť z " Vložiť zlučovacie pole " v dialógovom okne . To bude vložený do dokumentu .
10

Kliknite na ďalšie pole , ktoré chcete vložiť do dokumentu v dialógovom okne , a pokračovať vložením vaše polia , kým nie sú všetci dovnútra Potom kliknite na tlačidlo " zavrieť . "
11

Prejsť na dokumente a usporiadať tak , ako chcete , aby to vyzeralo . Môžete vložiť medzery , interpunkciu alebo nový riadok pred /po každej zlučovacie pole .
12

Vyberte všetky polia, ktoré chcete do farebného kódu v rámci vášho dokumentu s myšou . Potom kliknite na šípku vedľa tlačidla " Zvýraznenie " v paneli nástrojov " Formát " a vyberte farbu , ktorú chcete použiť . Zlučovacie pole bude farebne kódované s touto farbou .
13

Späť na " Hromadná korešpondencia " pracovnej tably a vyberte " Aktualizovať všetky štítky " , ak budete vytvárať štítky . V opačnom prípade prejdite k ďalšiemu kroku .
14

Kliknite na " Next " pre náhľad dokumentu . Potom kliknite na tlačidlo " Ďalej: Dokončenie hromadnej korešpondencie . "
15

Vyberte " Upraviť jednotlivé štítky " zlúčiť dokument na novú stránku . Zvoľte " Všetko " pre evidenciu korešpondencie a kliknite na " OK " . Zlúčený dokument farebne odlíšené bude umiestnený do nového dokumentu .

• Predchádzajúca strana: Ako si vyrobiť Adresné nálepky na stránkach 
• Ďalšia strana: Pridanie formulár Word do dokumentu programu Word