Ako prepojiť polia dokumentu programu Word s iným na Automaticky naplniť

Microsoft Word používa zlučovacie polia prepojenia a automatické naplnenie dát z jedného súboru do druhého . Akékoľvek zmeny , ktoré urobíte v pôvodnom súbore , sa zobrazí v zlúčenom dokumente , kedykoľvek budete zlúčiť súbor . Môžete automaticky naplniť akýkoľvek typ dokumentu programu Word s Google poľa v dokumente . Word súbor , ktorý ste prepojenie s by mala byť zriadená ako tabuľku s nadpismi stĺpcov . Každý nadpis stĺpca v tabuľke by malo predstavovať pole , ktoré chcete vložiť . Pokyny dovolená 1

Otvorte dokument , ktorý chcete automaticky naplniť v aplikácii Microsoft Word .
2

Otvorte " Hromadná korešpondencia " pracovnej tably výberom " Nástroje " , " Listy a korešpondencia " a " korešpondencia " z panela nástrojov . Vyberte typ dokumentu , na ktorom pracujete , a potom kliknite na " Next : . Počiatočná dokument "
3

Zvoľte " Použiť aktuálny dokument " a kliknite na " Ďalej: Výber príjemcov. "
4

Zvoľte " Použiť existujúci zoznam " a kliknite na " Prechádzať " . Potom nájsť súbor programu Word , ktorý obsahuje pole , ktoré sa prepoja v dialógovom okne " Vybrať zdroj dát " . Poklepaním na súbor ho otvoríte . Obsah súboru sa zobrazí v " Príjemcovia hromadnej korešpondencie " v dialógovom okne .
5

Vyberte príjemcu , ktoré chcete pridať do dokumentu . Všetci príjemcovia sú v predvolenom nastavení začiarknuté . Potom kliknite na tlačidlo " OK " zatvorte dialógové okno a vyberte možnosť " Ďalšie : Vytvoriť list " z pracovnej tably
6

Umiestnite kurzor na miesto , kam chcete prvé pole sa zobrazí v programe Word . dokument a kliknite na " Ďalšie položky . " " Vložiť zlučovacie pole " Otvorí sa dialógové okno . Vyberte zodpovedajúce pole a kliknite na tlačidlo " Vložiť " . To bude pridaná na vašu stránku . Ak chcete pridať ďalšie polia , zatvorte dialógové okno .
7

Umiestnite kurzor na ďalšie oblasti vášho stránky , kde bude pole ísť . Kliknite na " Viac položiek " a vložte ďalšie polia . Potom zatvorte dialógové okno .
8

Opakujte kroky 6 a 7 pre vloženie ďalšie pole do dokumentu , kým nepridáte všetky polia , ktoré potrebujete .
9

Kliknite na " Ďalšie : Zobraziť náhľad listov . " Náhľad , ako váš dokument vyzerá s oblasťou auto - obývaný kliknutím na šípkami vľavo a vpravo pod " Zobraziť náhľad listov . "
10

Kliknite na " Next : . Dokončiť hromadnú korešpondenciu " Potom vyberte " Upraviť jednotlivé listy " a stlačte tlačidlo " OK " pre automatické naplnenie dokument . Zlúčený dokument bude umiestnený v novom okne .

• Predchádzajúca strana: Ako uložiť dokumenty na počítače so systémom Mac 
• Ďalšia strana: Ako vytvoriť profesionálny Mass Mailing Labels v programe Word