Ako riadiť spôsob dokumentu programu Word otvorí z Internetu alebo intranetu

Existuje mnoho spôsobov , ako kontrolovať spôsob , akým dokument Word 2007 otvorí z Internetu alebo intranetu . Ako tvorca dokumentu , môžete ochrániť formátovanie súboru , takže ostatní môžu súbor prezerať, ale majú limity na zmeny štýlu , ktoré môžete vykonať . Ďalšou možnosťou je chrániť heslom dokumentu , tak len niektorí členovia vašej spoločnosti môžu mať prístup . Ak máte Windows Information Rights Management ( IRM ) , bežiaci na vašom intranete alebo môže udeliť oprávnenie IRM môžete tiež riadiť prístup k súboru tým , že dokument iba na čítanie alebo umožňujúce niektorí jedinci , aby sa iba editáciu komentáre . Veci , ktoré budete potrebovať v Microsoft Word 2007
Information Rights Management systému Windows ( ak chcete použiť túto službu )
Zobraziť ďalšie inštrukcie
Chráňte formátovania
1

Otvorte aplikáciu Microsoft Word a súbor , ktorý chcete ovládať . Ak chcete obmedziť formátovanie , kliknite na " Home Tab . " V Štýly sekcií , pozrite sa na malú diagonálne šípky ( dialógové okno Launcher ) v pravom dolnom rohu tejto skupiny . Kliknite na " dialógového okna " a v dolnej časti ponuky, kliknite na tlačidlo " Spravovať štýly " ( pravé tlačidlo na spodnej časti obrazovky ) .
2

Kliknite na " Obmedziť karta " v dialógovom okne Spravovať štýly . V strednej časti dialógu môžete vybrať štýly , ktoré používate v dokumente . Budete musieť držať sa svojho kláves Ctrl , ak chcete vybrať viac ako jeden štýl .
3

Kliknite na " Obmedziť tlačidlo " ( čo sa stáva viditeľným potom, čo ste vybrali štýl ) a kliknite na tlačidlo " OK " . Ak chcete, aby ľudia editáciu dokumentu , môžete vybrať " Obmedziť formátovanie na užších štýlov " , takže štýl si vybrali zostane predvolený dokumentu , aj keď niekto upravuje súbor .
heslo - chrániť dokument
4

Otvorte aplikáciu Microsoft Word a súbor , ktorý chcete chrániť . Kliknite na " Microsoft Office Button " v ľavej hornej časti pásu kariet, potom vyberte " Pripravte sa . "
5

Nastavenie hesla pre dokument kliknutím na tlačidlo " Šifrovať dokument . "

6

Zadajte heslo pre dokument . Uistite sa , že je to niečo , čo si budete pamätať ! Dajte heslo iba osobám , ktoré chcete mať prístup k dokumentu , aj keď mohla byť ešte vykonať zmeny , ak máte obmedzený prístup k štýlom .
Obmedzenie prístupu
7

otvorte Word a kliknite na tlačidlo " Microsoft Office " . Vyberte " Pripraviť " a kliknite na " Obmedziť povolenie . "
8

Kliknite na " obmedzený prístup . " Ak ste nikdy nepoužívali Information Rights Management Services ( IRM ) skôr , budete vyzvaní k stiahnutiu IRM klienta , táto služba musí byť spustená na serveri , ktorý používate , aby bolo možné rozdávať oprávnenie . Akonáhle ste sa zaregistrovali pre IRM , budete mať oveľa väčšiu kontrolu nad tým , kto má prístup k dokumentu a ktorá môže vykonávať zmeny , vrátane umožnenia ostatným iba pre čítanie súboru , alebo aby bolo možné zmeniť aspekty dokumentu , na základe toho , čo práva im dáte .
9

Vyberte prístupové práva , ktoré chcete dať a kliknite na " OK " .

• Predchádzajúca strana: Ako získať prístup WPS súbory 
• Ďalšia strana: Ako vložiť dokument programu Word do webovej stránky