Ako korešpondencie adresy a tlač Pohľadnice z databázy Access

Každá z rôznych programov v balíku Microsoft Office 2007 je navrhnutý pre prácu so sebou pre ľahký prenos dát . Ak máte rad kontaktných informácií uložených v databáze programu Access , ako sú mená a adresy pre rodinných príslušníkov , môžete použiť na tlač štítkov na pohľadnice v programe Word . Nemusíte ručne skopírovať a vložiť jednotlivé informácie , však. " Hromadná korešpondencia " funkcia umožňuje rýchly prenos dát s minimálnou prácou . Veci , ktoré budete potrebovať v Microsoft Word
Microsoft Access
Label papier alebo pohľadnice papier
Zobraziť ďalšie inštrukcie Cestuj 1

Skontrolujte podľa pokynov na štítku papier alebo balenie pohľadnice Papier je zistiť , akým smerom by mala byť vložená v tlačiarni . Vložte papier do podávacieho zásobníka papiera vašej tlačiarne .
2

Otvorte aplikáciu Microsoft Word a potom kliknite na ikonu Microsoft Office . Zvoľte " Nový " a zadajte " Pohľadnice " do vyhľadávacieho poľa šablóny v hornej časti okna .
3

Dvakrát kliknite na pohľadnicu štítku šablónu , ktorú chcete použiť . Kliknite na ikonu Microsoft Office znova a zvoľte " Uložiť ako . " Zadajte názov dokumentu a vyberte " Uložiť " .
4

Prejdite na " Korešpondencia " kartu v hornej časti okna . Kliknite na tlačidlo " Spustiť hromadnú korešpondenciu " a zvoľte
5

Vyberte " štítky " prepínač a kliknite na " Sprievodca hromadnou korešpondenciou Step - By - Step . " " Ďalšie : Počiatočná dokument " odkaz . Kliknite na prepínač označený " Použiť existujúci dokument . "
6

Kliknite na tlačidlo " Ďalej" . Zvoľte " Použiť existujúci zoznam " prepínač . Kliknite na tlačidlo " Prehľadávať " a vyhľadajte databázu programu Access , ktorá obsahuje informácie o adrese . Kliknite na názov databázy a vyberte " Otvoriť " .
7

Kliknite na " Filter " , ak chcete pred zlúčením v programe Word na odstránenie niektorých údajov z databázy programu Access . Použite drop - dole boxy vybrať , ktoré polia chcete odstrániť . Kliknite na tlačidlo " OK " .
8

Zvoľte " Blok adresy" odkaz . Prejdite zoznam formátov názvov a vybrať ten , ktorý chcete použiť , napríklad ako " First Name , Last Name " alebo " Pán a pani priezvisko . "
9

Kliknite na " Zahrnúť poštová adresa " zaškrtávacie políčko a zvoľte " OK " . Kliknite na " Zobraziť náhľad listov " a vykonajte potrebné zmeny , aby zlúčené adresy .
10

Sem napíšte osobnú správu v príslušnej oblasti dokumentu , ak ste vybrali plnú pohľadnicu miesto len pohľadnice štítku . Kliknite na odkaz " Tlač " v Sprievodcovi hromadnou korešpondenciou sa vytlačiť štítky alebo pohľadníc .

• Predchádzajúca strana: Ako vložiť dokument programu Word do webovej stránky 
• Ďalšia strana: Ako odinštalovať Microsoft Works 7 Bez inštalačného disku