Ako navrhnúť zostavy krytu

Či už ste dokončil správu o knihy pre základné školy , zberu údajov pre správy produktivity firmy , sponzorovaná alebo dokončením práce projekt , prvý dojem vaši čitatelia budú mať je kryt dokumentov . Kryt oznámila dokončenie svojej práce , v stávke váš nárok na neho a láka svojich čitateľov otočiť stránku a začať preskúmanie toho , čo je vo vnútri . Kryty správa môže byť jednoduchá biela stránka s niekoľkými riadkami textu alebo zložité konštrukcie , v závislosti na vašich požiadavkách a účelu dokumentu . S len pár krokov , môžete navrhnúť kryt správu , ktorá bude mať vaše čitateľa , ktorí chcú otočiť stránku . Pokyny dovolená 1

Otvorte počítačový program , ktorý vytvoril správu , a rozbaľovacie menu " Súbor " . Kliknite na tlačidlo " Otvoriť " a prejdite do umiestnenia súboru v počítači . Dvakrát kliknite na súbor a správa sa otvorí v ​​programovom priestore .
2

Uložte súbor s novým názvom , napríklad " MyReportWithCover " , takže vaša práca na kryte neprepíše originál .
3

Umiestnite kurzor pred prvé písmeno vo vete prvej alebo titulok v správe a stlačte tlačidlo " Control " a " Enter " tlačidiel spoločne na klávesnici . To vám dáva novú stránku . Ak používate DTP programu , pull down menu " Vložiť " , kliknite na " stránku " a vyberte " Pred aktuálnu stránku . "
4

Skontrolujte všetky špecifikácie pre kryt správy . Napríklad , ak ste podanie vládny návrh , požadujúci agentúra môže obmedziť to , čo sa môže objaviť na kryte logo vašej firmy alebo meno . Skontrolujte, či je kryt správa musí mať svoje kontaktné údaje , alebo opis samotnej správe .
5

Lupa obrazovky nadol na " Celý dokument " , takže vidíte celú stránku . Umiestnite kurzor do stredu dokumentu a zadajte názov správy . Označte text a zmeniť veľkosť pre veľké , ľahko viditeľnom veľkosti písma , ako je 36 - bod . Ak je to možné , držať titul dva až tri riadky textu , aby bolo ľahko čitateľné .
6

Zmeňte písmo titulu k silnému tučným písmom , ktoré je ľahko čitateľné , ako Franklin Gothic Heavy alebo Arial Black . Nevyberajte font , ktorý je príliš ozdobený alebo dekoratívne , ako Gigi , Forte alebo papyrusu , ak nie je vaša správa výslovne požaduje , aby toto písmo . Ozdobený alebo ozdobné písmo môže titul ťažké pochopiť .
7

Kliknite kurzorom nadol smerom k spodnej časti krytu správy a zadajte ďalšie informácie , správy , ako je napríklad vaše meno , trieda /triedy , dátum alebo názov žiadajúci agentúry . Ak je text nie je zarovnaný doľava - zoradili pozdĺž ľavej strany - označte text a kliknite na tlačidlo " Zarovnať vľavo " na hornej lište . Doprava , na stred a plné odôvodnenie môže byť ťažké prečítať .
8

Pridať voliteľný krok , ak budete chcieť , tým , že grafiku na obálke správy . Strhnúť menu " Vložiť " , kliknite na tlačidlo " Obrázok " a zvoľte " Zo súboru . " Choďte do priestoru na vašom počítači , kde máte fotku , stĺpcový graf alebo inú položku na kryte zostavy a dvakrát kliknite na súbor . Akonáhle sa súbor zobrazí na pracovnej ploche , presuňte ju na miesto . Tento proces tiež môže byť tiež použitý na pridanie grafiky, ako symbol biohazard alebo obrazu , ako je slovo " Dôverné " alebo " návrhu " .

• Predchádzajúca strana: Doc na text konverzie 
• Ďalšia strana: Ako previesť RTF do TXT súboru