Ako tlačiť obálky pomocou hromadnej korešpondencie

Hromadná korešpondencia je funkcia programu Microsoft Word , ktoré vám umožní dať dohromady niekoľko kusov zásielok v krátkom časovom období . Môžete použiť nový alebo existujúci súbor zdroja údajov pre hromadnú korešpondenciu , a zdroj dát môže byť z Word alebo iného programu . Váš zdroj dát by mal obsahovať položky pre každé pole , ktoré chcete zlúčiť . Môžete zadať možnosti tlače pre obálok počas procesu hromadnej korešpondencie . Za predpokladu , že ste už vytvorili zdroj údajov pre hromadnú korešpondenciu , poďme pokračovať . Pokyny dovolená 1

Otvorte nový dokument v programe Word , potom vyberte " Nástroje " , " Listy a korešpondencia " a " hromadnej korešpondencie " z panela nástrojov .
2

Prejsť na " Hromadná korešpondencia " Pracovná tabla na pravej strane - strane a zvoľte " Obálky " na typu dokumentu . Potom kliknite na tlačidlo . " Ďalšie : Počiatočná dokument " z dolnej časti pracovnej tably
3

Zvoľte " Použiť aktuálny dokument " a potom " Možnosti pre obálky . " Dialógové okno " Možnosti pre obálky " sa otvorí .
4

Kliknite na rozbaľovací ponuke na " veľkosti obálok " na karte " Možnosti pre obálky " na .
5

vyberte kartu " Možnosti tlače " a vybrať spôsob podávania pre obálky pri tlači . Poznačte diagramu a nastavenie si vyberiete . Vaše obálok budú musieť byť umiestnené do tlačiarne s týmito nastaveniami neskôr .
6

Stlačte tlačidlo " OK " zatvorte dialógové okno " Možnosti pre obálky " . Šablóna obálka bude načítať na vaše stránky
7

Kliknite na tlačidlo " Ďalšie : Výber príjemcov. " . Z pracovnej tably
8

Zvoľte " Použiť existujúci zoznam " a kliknite na " Prechádzať " . Dialógové okno " Select Data Source " sa otvorí .
9

Nájdite a dvakrát kliknite na súbor obsahujúci príjemcu , ktoré chcete stiahnuť . " " Príjemcovia hromadnej korešpondencie " dialógové okno sa otvorí a všetci príjemcovia budú vybratá v predvolenom nastavení . Ak chcete manuálne vybrať príjemcu , stlačte tlačidlo " Vymazať všetko " tlačidlo v dialógovom okne , potom vyberte príjemcu ručne a stlačte tlačidlo " OK " .
10

Vyberte .. " Ďalej: Usporiadanie obálku " z pracovnej tably Potom umiestnite kurzor do stredu obálky na vaše stránky , aby sa časť dodacia adresa viditeľná
11

Vyberte " Ďalšie položky " z pracovnej tably . " Vložiť zlučovacie pole " Otvorí sa dialógové okno .
12

Dvakrát kliknite na každé pole , ktoré chcete pridať do obálky . Slovo bude odpovedať pole s informáciami príjemcu z vášho zdroja dát . Zatvorte dialógové okno , keď ste hotoví .
13

Prejsť na obálke na vaše stránky a zaistíme každého poľa tak , ako chcete , aby to vyzeralo . môžete vložiť medzeru po polia pre prvé a posledné mená a stlačte " Enter " , potom umiestniť pole pre poštovú adresu príjemcu na samostatnom riadku
14

Vyberte " Next : . zobraziť náhľad obálky " . z pracovnej tably Potom kliknite na tlačidlo " Ďalej: Dokončenie hromadnej korešpondencie "
15

Položte obálky na tlačiarni , po nastavení , ktoré ste nastavili v kroku päť vyberte . " Tlač " . pracovná tabla . " Zlúčiť na tlačiareň " v dialógovom okne sa otvorí .
16

Vyberte typ záznamov , ktoré chcete vytlačiť --- všetky ( pre všetky obálky v dokumente ) aktuálneho záznamu ( vytlačiť obálku viditeľné na obrazovke ) , alebo ( vybrať rozsah záznamov ) . Potom stlačte tlačidlo " OK " . Budete presmerovaný na dialógovom okne " Tlač " .
17

vybrať tlačiareň a kliknite na " OK " pre spustenie obálky .

• Predchádzajúca strana: Ako vložiť Word Doc 
• Ďalšia strana: Ako vytlačiť brožúru v OpenOffice