Výhody pre spracovanie textu

Word softvér pre spracovanie je štandardná softvérová aplikácia nájdete v podnikových prostrediach a tiež v mnohých domácnostiach . Microsoft Word , Open Office Writer je , a Apple Stránky sú niekoľko aplikácií pre spracovanie bežné slovo . Spracovanie Word softvér podporuje proces tvorby dokumentu s mnohými pokročilými funkciami , ako je štýl a rozloženie možností, ako v porovnaní s tradičnými písanie na stroji alebo rukopisu metód . Mali by ste zvážiť výhody použitia textového editora pri príprave k vytvoreniu veľkého textového dokumentu . Dokument Editácia

Word softvér pre spracovanie umožňuje spisovatelia vytvárať , zobrazovať , upravovať a revidovať textu v dokumente . Úpravy môžu byť vykonané, a tiež vrátiť späť , ak autor nemá rád zmeny . Veľkej časti textu možno rezať , skopírovať a vložiť do iných častí dokumentu alebo na iné dokumenty . Ďalšie spoločné rysy , ako je pravopisu alebo gramatiky , vám môže pomôcť identifikovať potenciálne problémy v rámci dokumentu , a pomôže vám ich opraviť , rovnako .
Document Management

viac verzií jedného dokumentu môžu byť uložené . Vo väčšine spracovanie textu softvérových aplikácií , všetky zmeny vykonané v pôvodnom dokumente možno sledovať vizuálne . Zmeny potom môže byť prijatá alebo zamietnutá , ak sa zmena považuje za nevhodnú . Dokumenty môžu byť zdieľané a dávkovaný ostatným členom tímu . Niektoré informácie , ktoré sú automaticky nahrávané na súbory vytvorené pomocou programov na spracovanie textu - napríklad , keď bol pôvodný dokument vytvorený a kedy bol naposledy zmenený - môžu byť užitočné pre užívateľa , rovnako
< . br > formátovanie

formátovanie dokumentu možno ľahko upraviť pomocou textového procesora softvérových aplikácií . Napríklad , štýl písma , v ktorom sa objaví dokument môže byť zmenený . Okrem toho , už vytvorili , tzv " šablóny " dokumentov , môže poskytnúť účinný spôsob , ako začať podobný dokument , ako môžete využiť existujúce rozloženie a formátovanie štýly šablóny ( napr. , obchodný list začínajúci slovami " Pre koho sa to týka : " ) miesto začína opäť od nuly zakaždým

Zarovnanie textu ( vpravo , vľavo alebo na stred ) a formátovanie marže sú ďalšie funkcie , ktoré si môžete prispôsobiť .. Mnoho spracovanie textu softvérové ​​aplikácie vám umožní okamžite vytvoriť také formáty ako odrážkami alebo číslovaných obrysy v dokumente , na ktorom pracujete . Je zrejmé , že biť jediné funkčné klávesy namiesto nastavenie formátu ručne , môžete uložiť spisovateľ značný čas pri vytváraní nových dokumentov alebo revíziu existujúcich .

• Predchádzajúca strana: Ako previesť Doc Akta X 
• Ďalšia strana: Ako vytvoriť kartu Register v programe Word