Výhody použitia pre spracovanie textu

Textový editor - vstup , manipulácia a skladovanie texte v elektronickej podobe - priznáva viacero výhod . Úprava a formátovanie textu , je oveľa jednoduchšie , než v tlačenej podobe . Okrem toho , grafiku a ďalšie vizuálne dáta možno ľahko zaviesť do dokumentov oveľa ľahšie ako s ostatnými možnosťami , napríklad písacie stroje alebo sadzbu . Okrem toho , spracovanie textu je obrovský šetrič času . Zmeny vykonané v dokumente , sú uložené okamžite , bez toho aby ste museli znova zadávať alebo meniť návrh . Editácia

Je oveľa ľahšie upraviť text v textovom editore , ako slová , vety alebo odseku možno kopírovať a presúvať bez stopy . Pri vytváraní formulárov , strih a príkazy vložiť zmierniť opakovania textu , a niektorí softvér spracovanie textu má možnosti automatického textu , ktoré sa vypĺňajú v sérii čísel alebo dát , akonáhle ste začali zoznamu . Okrem toho sa môže viac užívateľov editovať dokument . Tieto úpravy môžu byť zaznamenané a monitorované pre neskoršie preskúmanie editor alebo spisovateľ hlavy , bez toho aby nenávratne zmenila pôvodný text. Záverečný dokument je možné vytlačiť vyzeral , ako by to bolo vysádzať , bez toho aby ste museli znovu nové kópie .
Formátovanie

Pretože váš dokument je uložený v elektronickej podobe , zmeny formátovania - či okraje , písmo , riadkovanie a stránkovanie - možno aplikovať na celý dokument s jedným príkazom . Poznámky a vysvetlivky môžu byť tiež automaticky umiestni do päty alebo na konci dokumentu vo správnom spôsobom . Môžete dokonca rozdeliť dokument do oddielov , ktoré umožnia pre rôzne formátovanie pre každú sekciu . Môžete vytvárať šablóny vytiahnuť pre každý druh dokumentu , ktorý vytvárate , ako je fax krytu alebo konkrétnu správu .
Grafika

Word spracovanie softvér má tiež prepracované grafické schopnosti . Väčšina softvér je teraz možné použiť ako základný grafický dizajn programu . Jednoduché prvky , ako sú deliace línie sú ľahko vložiť . Tie môžu obsahovať fotografie , designu textové polia , vytvárať geometrické vzory a vytiahnuť grafy alebo grafy z iných programov . Po vložení môžete premiestniť a re- veľkosť prvkov rovnako , ako by ste s grafickým softvérom . Tabuľky a grafy spojené s prezentáciu alebo tabuľkového procesora sú možné a bude automaticky aktualizovať , ak sú vykonané zmeny v zdrojovom dokumente .

• Predchádzajúca strana: Ako vytvoriť Obsah v dokumente programu Word 
• Ďalšia strana: Ako previesť 2007 Word Docs až 2003