Výhody pre spracovanie textu

TechTerms.com opisuje spracovanie textu ako programy , ktoré umožňujú užívateľom vytvárať dokumenty a manipulovať s textom . Veľmi odlišný od ručných písacích strojov , spracovanie textu softvér umožňuje operátorom urobiť oveľa viac , než pridať slová na stránku . Výhody programov , ako je napríklad aplikácia Microsoft Word a OpenOffice dáva používateľom stovky nástrojov pre vytváranie komplikované dokumenty . Jednoduché spracovanie použite

Word umožňuje používateľom ľahko vytvárať dokumenty . Vizuálne príjemné rozhranie umožňuje prevádzkovateľom zistiť , čo ich projekt bude vyzerať , keď vytlačené priamo na obrazovke svojho počítača . V mnohých prípadoch , môžu užívatelia používať tieto programy , bez toho aby ste museli zadávať využitím reči na text technológie integrovaná do softvéru .

Jednoduché vykonávanie zmien v súboroch textových editorov dáva užívateľovi maximálnu flexibilitu pri ich práci . Väčšina nástrojov v programoch sú ľahko vidieť ikony organizovanej v paneli nástrojov. S kliknutím myši , užívatelia majú ľahký prístup k ich obľúbeným funkciám programu .
Grafika

programy pre spracovanie textu umožňuje užívateľom , aby zahŕňala rôzne typy grafiky v rámci dokumentov . Užívatelia si môžu vybrať z klipartov , fotografií a grafov k zvýšeniu vizuálny dopad dokumentu . Napríklad , väčšina programov umožňuje operátorovi importovať tabuľky z tabuľkového procesora . Užívatelia môžu formátovať grafiku , ladenie veľkosti , jas a umiestnenie . Okrem toho môžu grafika získať formátovania takže obtekanie textu okolo neho , ktorý dovoľuje užívateľovi umiestniť kamkoľvek v dokumente pri využití priestorov dobre .
Nástroje

Word spracovanie softvér obsahuje množstvo užitočných nástrojov . Napríklad , pravopisu a gramatiky funkcie zabrániť spisovateľa z tvorby trápne chyby . Užívatelia majú tiež možnosť zlepšiť organizáciu dlhých dokumentov pomocou hlavičky a päty nástrojov . Táto schopnosť mať čísla stránok a tituly sa automaticky objaví na každom liste dodáva profesionálny vzhľad .

Mail spájajúcej nástroje zachrániť pracovníkom bezpočet hodín od automatizáciu skôr časovo náročnej práci . Importu dát z existujúcich zoznamov , môžu používatelia vložiť poľa do príslušných miest v rámci dokumentu. Napríklad , môže aplikácia Microsoft Excel , ktorý obsahuje zoznam adries mien a adries sa spojil s písmenom vytvorené v programe Microsoft Word . Na vytlačenej stránke Každá meno sa automaticky zobrazí po slove " Milý " v liste .
Zdieľanie

programy pre spracovanie textu umožňuje užívateľom zdieľať dokumenty v niekoľkými spôsobmi . Niekoľko používatelia môžu pracovať spoločne na rovnakom dokumente s využitím počítačovej siete . Užívatelia majú tiež možnosť elektronicky zdieľať svoju prácu s ostatnými e - mailom alebo nahrať súbor do umiestnenia počítača v sieti alebo na Internete . Okrem toho môžu používatelia zdieľať dokument vo formáte , ktorý im bráni robiť zmeny .

• Predchádzajúca strana: Ako previesť Word dokumentov do PDF s odkazy 
• Ďalšia strana: Ako si vyrobiť Meno a Adresné nálepky pre karty