Ako získať prístup k dotazu v dokumente programu Word

Dopyt sa používa v databázach na načítanie informácií z jednej alebo viacerých tabuliek . Ak zmeníte obsah tabuľky ( pripojené k dotazu ) , váš dotaz je upravený rovnako . Môžete zobraziť dáta z dotazu v programe Microsoft Word pre listy , obálky , štítky alebo adresáre ušetriť čas . Aplikácie Word hromadnej korešpondencie môže pomôcť získať prístup dotazov z databázy , takže nebudete musieť znovu zadávať dáta , ktorá váš otázka už obsahuje . Pokyny dovolená 1

Otvorte nový alebo existujúci dokument v programe Microsoft Word . Potom zvoľte " Nástroje " , " Listy a korešpondencia " a " hromadnej korešpondencie " z panela nástrojov .
2

Vyberte typ dokumentu , ktorý chcete vytvoriť z ​​" Hromadná korešpondencia " pracovnej tably na pravej strane - hand - side a kliknite na " Ďalej: Počiatočný dokument . "
3

zvoľte " Použiť aktuálny dokument " a zvoľte " Ďalšie : . Vybrať príjemca "
4

Zvoľte " Použiť existujúci zoznam " ( pre prístup k dátam z existujúceho dotazu) , potom " Prehľadávať" . Word automaticky otvorí do zložky " Moje zdroje dát " . Kliknite na správne umiestnenie databázy na základe " Pozrite sa " , ak to nie je v " Moje zdroje dát , " potom dvakrát kliknite na názov súboru .
5

Vyberte otázku , čo potrebujete od " vyberte " dialógové okno a kliknite na " Tabuľka OK . " " Príjemcovia hromadnej korešpondencie " Otvorí sa dialógové okno .
6

Odstráňte začiarknutie od príjemcov , ktoré nepotrebujete , alebo kliknite na " OK " prijať všetky príjemcu. Potom kliknite na tlačidlo " " Ďalšie : Vytvoriť list . " Ak pracujete na aktuálnom dokumente, umiestnite kurzor tam , kde by ste chceli prvé dáta z vášho dotazu objavia
7

Vyberte . " Ďalšie položky ... " , ako prispôsobiť váš dokument . " Vložiť zlučovacie pole " sa zobrazí dialógové okno . Dvakrát kliknite na prvé pole databázy , ktoré chcete v rámci " pole " vložiť do dokumentu . Potom kliknite na tlačidlo " Close . "
8

Vráťte sa do dokumentu a umiestnite kurzor tam , kde by sa mala objaviť ďalšie pole . Potom kliknite na tlačidlo " Ďalšie položky ... " opäť v " Hromadná korešpondencia " pracovnej tably . " Vložiť ďalšie polia z dotazu do dokumentu
9

Kliknite na . " Ďalšie : Zobraziť náhľad listov " potom, čo ste vložili každé pole , ktoré potrebujete , a formátovaný dokument . Vyberte " Next : . Dokončiť hromadnú korešpondenciu "
10

Vyberte možnosť , ktorú chcete vykonať pod " Dokončiť hromadnú korešpondenciu " --- " Print " alebo " Upraviť jednotlivé listy ... " Potom vyberte " All " a " OK " .

• Predchádzajúca strana: Ako vytvoriť graf v programe Word 
• Ďalšia strana: Ako napísať makrá v programe Word 2007