Ako previesť datalist do dokumentu programu Word

datalist zahŕňa súvisiace stĺpca ( pole ) a riadky ( záznamy ) informácií . Môžete vytvoriť datalist v tabuľkovom procesore , databázy alebo dokumentu programu Word . Ak váš datalist bol vytvorený v programe Excel , môžete ho previesť do dokumentu programu Word pomerne rýchlo . Ak váš datalist bol vytvorený v inom programe , môžete tiež použiť aplikáciu Word hromadnej korešpondencie previesť na zoznam . Akonáhle je vložená vaše datalist , stačí ju uložiť vo formáte Word . Pokyny
Prevod Excel datalist
1

Otvorte datalist v aplikácii Microsoft Excel , a potom vyberte v zozname.
2

Copy ( kliknite na " Edit " , potom " Kopírovať " ) vaše datalist , minimalizovať Excel , otvorte prázdny dokument v programe Word .
3

Paste ( kliknite na " Edit " , potom " Vložiť " ) zoznamu do aplikácie Word a uložte ju ( vyberte " File " a " Uložiť " ) ako súbor programu Word .
Použitie hromadnej korešpondencie previesť datalist
4

Otvorte prázdny dokument v programe Word , kliknite na tlačidlo " tabuľky , " " Vložiť " a " Tabuľka " . Zadajte počet stĺpcov ( polí ) , ale váš zoznam dát obsahuje a zvoľte " 1 " pre počet riadkov . Potom stlačte tlačidlo " OK " .
5

Vyberte " Nástroje " , " Listy a korešpondencia " a " hromadnej korešpondencie . " Zvoľte " Directory " pre typ dokumentu kliknite na tlačidlo " Ďalej" .
6

Vyberte používať aktuálny dokument a stlačte tlačidlo " Ďalej" .
7

Vyberte , či chcete použiť existujúci zoznam a potom kliknite na " Prechádzať " . Vyhľadajte datalist , ktorý chcete importovať , a dvakrát kliknite na súbor zoznamu dáta načítať do sprievodcu .
8

Poznačte hlavičky stĺpcov v " Príjemcovia hromadnej korešpondencie " v dialógovom okne a stlačte " OK . " Kliknite na " Ďalej: Usporiadanie adresár . "
9

Umiestnite kurzor v prvom stĺpci a vrátiť sa k " hromadnej korešpondencie " sprievodcovi . Vyberte " Ďalšie položky " potom dvakrát kliknite na prvé pole v zozname dát . Pole bude vložený do prvej bunky . Kliknite na " Zavrieť " .
10

Stlačte klávesu " Tab " sa presuniete do druhej bunky v tabuľke . Potom vyberte " Ďalšie položky " a vložte ďalšie pole do tejto bunky . Opäť stlačte tlačidlo " Close " , opakujte tento krok , kým sú pridané všetky polia vo vašom datalist
11

Kliknite na . " Ďalšie : Zobraziť náhľad adresára " a " Ďalšie : Dokončenie hromadnej korešpondencie . " Potom kliknite na tlačidlo " do nového dokumentu ... "
12

Kliknite na " OK " zlúčiť všetky záznamy v dialógovom okne . Váš datalist bude umiestnený do nového dokumentu .
13

Ísť na prvý riadok v tabuľke a potom kliknite na "Tabuľka " , " Vložiť " a " riadok nad . " Zadajte hlavičky stĺpcov ste si poznačili v kroku 5 , a potom súbor uložte kliknutím na tlačidlo " Súbor " a " Uložiť " .

• Predchádzajúca strana: Čo je viktoriánskej Písmo ? 
• Ďalšia strana: Ako previesť dokument MHTML do formátu Word