Ako zmeniť Mapovanie polí v programe Word

Pole predstavujú konkrétne dáta v databázovej tabuľke , ako je meno alebo poštovú adresu danej osoby . Môžete zmeniť zhody polsnímkov do aplikácie Word hromadnej korešpondencie . Pri hromadnej korešpondencii , pole sa vloží do listu , obálky , etikety alebo adresáre , ktoré chcete zlúčiť . Ak pole , ktoré chcete vložiť nie je uzavreté so správnymi údajmi , môžete ju aktualizovať v Sprievodcovi hromadnou korešpondenciou . Zodpovedajúce pole v sprievodcovi vám môže ušetriť čas . Pokyny dovolená 1

Otvorte Sprievodcu hromadnou korešpondenciou v programe Word tým , že pôjdete na " Nástroje " , " Listy a korešpondencia " a " hromadnej korešpondencie . " Potom vyberte typ dokumentu , ktorý chcete vytvoriť , a kliknite na " Next " .
2

Vyberte si predvolený dokument --- aktuálne ( aktívne) dokument , šablónu alebo existujúci dokument . Potom kliknite na tlačidlo " Ďalej" .
3

Vyberte zoznam ( zdroj dát ) obsahujúci polia a dáta , ktoré potrebujete . Môžete si vybrať príjemcu z existujúceho zoznamu , Outlook obsahuje alebo nový zoznam . Stlačením tlačidla " Prehľadávať" nájsť súbor , dvakrát kliknite na to súbor načítať do sprievodcu a kliknite na " OK " .
4

Stlačte " OK " v " Príjemcovia hromadnej korešpondencie " v dialógovom okne . Potom kliknite na tlačidlo " Next : .. Napíšte svoj ​​list " .
5

Umiestnite kurzor v dokumente , kam chcete vložiť prvé pole
6

Click na " Ďalšie položky ... " Potom stlačte tlačidlo " Mapovanie polí " v " Vložiť zlučovacie pole " v dialógovom okne zmeňte pole zápas .
7

Vyberte rozbaľovací zoznam vedľa poľa , ktoré chcete zmeniť a nájsť správny pole budete chcieť použiť . Potom stlačte tlačidlo " OK " .
8

Vyberte pole a kliknite na " Vložiť " a pridajte ju do dokumentu . Ak pole , ktoré chcete zmeniť , nie je vidieť pod voľbou " Databáza Fields " , vyberte " pole adresy" možnosť miesto . Potom stlačte tlačidlo " Close " .
9

Vložte nejaké ďalšie pole , ktoré potrebujete do dokumentu podľa krokov 5 až 8
10

zvoľte " Next : . Náhľad listov , " potom " Ďalšie : Dokončiť hromadnú korešpondenciu " . Vyberte , či chcete vytlačiť zlúčeného dokumentu alebo upraviť jednotlivé písmená a stlačte tlačidlo " OK " .

• Predchádzajúca strana: Word 2007 Style Sheets Tutorial 
• Ďalšia strana: Ako previesť docx zadarmo