Ako vytvoriť štítky pomocou Microsoft Word a Excel

Microsoft Office ľahko umožňuje užívateľom vytvárať rôzne druhy štítkov . Zvyčajne sa údaje je prvý vstup do programu Excel , kliknite na dovážané do aplikácie Word pomocou funkcie hromadnej korešpondencie . To je často proces použitý na vytvorenie štítkov pre obálky . Avšak, ďalšie " štítok " šablóny sú k dispozícii v programe Word pre tvorbu materiálov , ako sú vizitky , pohľadnice a kryty CD . Vezmite prosím na vedomie , že tieto pokyny sa vzťahujú k aplikácii Microsoft Office 2007 . Ak používate program Microsoft Office 2003 , spojenie s pokynmi pre túto verziu je k dispozícii v sekcii odkazy nižšie . Veci , ktoré budete potrebovať v Microsoft Word 2007 v Microsoft Excel 2007
nálepky , tlačiarne
Zobraziť ďalšie inštrukcie
zadávanie údajov do programu Excel
1

Otvorte prázdny dokument v programe Microsoft Excel .
2

Vytvorte hlavičky stĺpcov . V prvom riadku ( riadok 1 ) , zadajte hlavičky stĺpcov dát . Napríklad , ak vytvárate adresné štítky , vaše tituly môžu byť " meno " , " Ulica " , " Mesto " , "štát " a " Zip " . Každá hlavička by mala byť vo vlastnom stĺpci . Keď použijeme tento príklad , stĺpec 1A by " Názov " stĺpec 1B by " Ulica " , stĺpec 1C by " mesto, " a tak ďalej .
3

Vstupné vaše dáta . Potom, čo ste vytvorili hlavičky stĺpcov , potom môžete vstupné vaše dáta začína v riadku 2. Používajte toľko riadkov , koľko potrebujete pre vaše dáta .
4

Uložte a zavrite dokument .
Vytvorte štítky v programe Word
5

otvorte prázdny dokument v programe Microsoft Word .
6

kliknite na " Korešpondencia " kartu , potom kliknite na " štítky " .
7

Vyberte typ štítka , ktorý chcete vytvoriť . Po kliknutí na " štítky " , objaví sa dialógové okno . Kliknite na " Možnosti " a vyberte štítok , ktorý chcete použiť . Napríklad , ak ste si zakúpili Avery štítkov 5260 z miestneho obchodu s kancelárskymi potrebami , to je miesto , kde si vyberiete tento štítok . Pod " Label Predajcovia , " by ste vybrať " Avery US Letter . " Potom pre " čísla výrobku , " by ste zvoliť " 5260 . " Po dokončení kliknite na tlačidlo " OK " a potom kliknite na " nový dokument . " Nový dokument sa zobrazí s veľkosťou štítkov , ktoré ste vybrali .
8

Vyberte údaje, ktoré chcete importovať . Pod " Korešpondencia " kartu , kliknite na " Vybrať príjemcu " a potom " Použiť existujúci zoznam . " Prechádzať súbory a vyberte názov dokumentu programu Excel , ktorý ste vytvorili . Kliknite na tlačidlo " Otvoriť " a zobrazí sa dialógové okno s otázkou , vyberte " list" . Ak používa viac ako jeden list v dokumente programu Excel , môžete jednoducho zvoliť " List 1 " . Kliknite na tlačidlo " OK " . Po kliknutí na tlačidlo OK , môže to vyzerať ako by sa nič nestalo , ale bola vybraná vaše dáta .
9

Kliknite na " Vložiť zlučovacie pole . " To je miesto , kde budete umiestniť do hlavičky stĺpcov , ktoré ste vytvorili . Pomocou predchádzajúceho príkladu , budete kliknite na záhlavie ako " meno " , " Ulica , " a tak ďalej . Vezmite prosím na vedomie , že pri vložení týchto záhlaví , musíte umiestniť presne tak , ako chcete , aby sa objavili . Pre adresný štítok , mali by ste vložiť " Name " záhlavie prvý , kliknite na tlačidlo " Enter " . Na ďalšom riadku by ste vložiť " ulica " , hlavičky a kliknite na tlačidlo " Enter " . Na ďalšom riadku , mali by ste vložiť " mesto" a pridajte čiarku a medzeru pred vložením " stať . " To je, ako typické adresný štítok môže vyzerať :

« Meno » « Ulica » « Mesto » , « Štát » & # xab , " . Aktualizovať štítky " Zip »
10

Kliknite na Hlavičky a potom sa objaví na štítku v dokumente .
11

kliknite na "Náhľad výsledkov . " Budete potom mať možnosť vidieť , aké sú vaše štítky bude vyzerať po importe dát . Ak chcete vykonať nejaké zmeny , kliknite opäť na "Preview výsledky " a môžete sa vrátiť a vykonať zmeny .
12

Dokončiť hromadnú korešpondenciu . Po dokončení úprav štítkov , kliknite na " Dokončiť a zlúčiť " a vyberte " Upravovať jednotlivé dokumenty . " Objaví sa dialógové okno . Zvoľte " All " a dáta budú importované do nového dokumentu .
13

Uložte dokumenty . Vaše etikety sú teraz pripravená k tlači .

• Predchádzajúca strana: Ako nainštalovať program Visio 2003 po Office 2007 
• Ďalšia strana: Ako previesť Word Perfect súborov