Ako použiť podmienené formátovanie v dokumente hromadnej korešpondencie programu Word

Hromadná korešpondencia sa používa sa v aplikácii Microsoft Word vytvoriť sadu písmen alebo dokumentov , ktorý je individuálny pre každého príjemcu . Vytvorenie hromadnej korešpondencie tým , že vytvorí hlavný dokument , pripojenie k zoznamu kontaktov a vytváranie zástupný pole , ktoré bude " zlúčiť " informácie dohromady . Pri zlúčení sa informácie z príslušného zdroja kontaktných údajov , nahradia zodpovedajúce zlučovacie polia v dokumente . Môžete použiť rôzne zlučovacie polia , z ktorých niektoré môžu mať podmienky splnené . Takéto zlučovacie polia sú polia IF kód . Veci , ktoré budete potrebovať v Microsoft Word
Kontakt zdroj dát
Zobraziť ďalšie inštrukcie Cestuj 1

Pri nastavovaní hromadnej korešpondencie , kliknite na tlačidlo " Korešpondencia " kartu . V " Zapísať a vložiť polia , vyberte" pravidiel " . Kliknite na " If ... Then ... Else . " Použitie tohto pravidla , budete môcť zadať jednu akciu na jeden kus informácií a iné akcie na druhú . Za napríklad môžete zvoliť posielať listy iba ľuďom v určitej zemepisnej polohe pomocou poľa IF .
2

Pod " Názov poľa " vyberte pole hromadnej korešpondencie . napríklad , vyberte " mesto. "
3

Pod " porovnanie " , vyberte možnosť vybrať príjemcu . Napríklad , zvoľte " presne " zvoľte príjemcu v určitom meste .
4

Popri " Porovnať K " , zadajte hodnotu zlučovacie pole , ktoré chcete použiť na výber príjemcov . Ak chcete vybrať iba príjemca , ktorý žije v New Yorku , typ " New York " .
5

Ďalšia na " Vložiť tento text " , zadajte informácie , ktoré chcete zobraziť , keď je splnená podmienka . Sem niečo , čo sa prispôsobiť správu pre obyvateľov New Yorku .
6

" Inak vložiť tento text , " zadajte text , ktorý bude poskytovať všeobecný textu pre príjemcov , ktorí nespĺňajú stanovené podmienky ( príjemcovia nie sú žijúci v New Yorku ) .

• Predchádzajúca strana: Ako vložiť do dokumentu programu Word 
• Ďalšia strana: Ako tlačiť písmo s Arrows