Ako vytvoriť jednoduchý záznam do zlúčenia v programe Word 2007

V aplikácii Microsoft Word 2007 , môžete použiť funkciu hromadnej korešpondencie na vytváranie dokumentov vyslať k veľkému množstvu ľudí . Napríklad , môžete použiť hromadnú korešpondenciu napísať obchodný list na mnohé zákazníkom , pošlite dovolenku list alebo adresa obálky . To ušetrí veľa času tým , že automaticky personalizácia mená a adresy , a umožňuje , aby každý dokument jedinečné . Celý proces môže zdať dlho , ale to nebude trvať oveľa vytvoriť jednoduchý záznam alebo položku , ktorú chcete pridať do hromadnej korešpondencie . Veci , ktoré budete potrebovať Fotogaléria Meno a /alebo sa zaoberajú
Zobraziť ďalšie inštrukcie Cestuj 1

V programe Microsoft Word 2007 , kliknite na tlačidlo " Korešpondencia " kartu . V skupine " Štart Mail Merge " , kliknite na " Vybrať príjemcov . "
2

Kliknite na " Typ nový zoznam . " Môžete vytvoriť nový dátový súbor pre príjemcu v programe Word tu . V opačnom prípade môžete zvoliť ďalšie možnosti importovať zoznam dát z programov , ako je napríklad aplikácia Microsoft Excel alebo kontaktov programu Outlook .
3

V okne " Nový zoznam adries " , zadajte informácie , ktoré majú obsahovať v zázname . Karta na každého stĺpca zadať informácie , ako napríklad názov , meno , adresu a telefónne číslo . Ak chcete pridať alebo odstrániť stĺpce , vyberte položku " Vlastné stĺpce " a vykonať zmeny .
4

Ak stačí vytvoriť jeden záznam zlúčiť , kliknite na tlačidlo " OK " , ak sú informácie úplné . Ak chcete pridať ďalšie položky do zoznamu , kliknite na tlačidlo " Nový záznam " .
5

záznam uložiť , zadajte názov zoznamu a kliknite na tlačidlo " Uložiť . Záznam je kompletný a pripravený na hromadnej korešpondencie . Vždy sa môžete vrátiť k pridanie ďalšie položky kliknutím na tlačidlo " Upraviť zoznam príjemcov " v " Spustiť hromadnú korešpondenciu " skupinu na záložke " Mailing " .

• Predchádzajúca strana: Ako mám vziať Microsoft Office Home & Student Off My Computer 
• Ďalšia strana: Ako môžem nastaviť dokumentu programu Word pre súbor Štítky