Krok - za - krokom inštrukcie robiť hromadnej korešpondencie V systéme Windows 2007

Word 2007 hromadnej korešpondencie funkcie Microsoft sa používa na vytvorenie identických dokumentov , ale každý jednotlivý dokument obsahuje jedinečné informácie , ako je meno alebo adresa . V programe Word 2007 , Ribbon alebo skupiny príkazov sa objaví namiesto obvyklej nástrojovej lište . Príkazy sú rozdelené do skupín činností , ako je vytváranie , Spustiť hromadnú korešpondenciu , písať a vložiť polia . Pomocou Sprievodcu zlúčiť , je to ľahké zlúčiť mená a adresy na obálky , štítky alebo dokumenty . Spustiť hromadnú korešpondenciu

Kliknite na " Spustiť hromadnú korešpondenciu " šípku . Objaví sa rozbaľovacej ponuka . Vyberte poslednú možnosť , " Step by Step Hromadná korešpondencia . " Pracovná tabla sa zobrazí , ktorý obsahuje zoznam typov dokumentov , ktoré chcete vytvoriť , ako sú listy , obálky , štítky a tak ďalej . Kliknite na ten , ktorý je vhodný . Nachádza sa tesne pod touto table , bude ďalší tabla mať počiatočnú odkaz , ktorý ide s touto konkrétny typ dokumentu , ktorý chcete spustiť proces . Kliknite na odkaz .
Výber šablóny

V okne Hromadná korešpondencia , budete mať možnosť použiť aktuálny dokument , ktorý ste si vybrali , aby vyberte šablónu alebo pre prechádzanie dokumentu v súčasnosti zatvorený . Ak chcete použiť šablónu , kliknite na " Začať zo šablóny . " Keď sa objaví odkaz " Vybrať šablónu " , kliknite na neho . Otvorí sa dialógové okno , ktoré ukazujú rôzne možnosti . Ak je váš dokument písmeno, vyberte kartu listy . Budete mať možnosť nahliadnuť do rôznych formátov na pravej strane obrazovky . Ak ste sa rozhodli pre formát použiť , kliknite naň a potom kliknite na tlačidlo " OK " .
Výber príjemcov

existujúceho zoznamu , kliknite na tlačidlo na " Prechádzať " . Vyhľadajte a otvorte súbor , ktorý chcete použiť pre príjemcu . Pokiaľ je váš zoznam je uvedený v tabuľke programu Excel , vyberte " MailMergeList.xls . " Otvorí sa dialógové okno . Vyberte tabuľku obsahujúcu informácie príjemcov , ktorý sa dal do zlučovacie polia v dokumente . Podľa toho , čo ste menoval rozsah v šírenie list , vyberte mená a adresy pre hromadnú korešpondenciu . Nezabudnite skontrolovať " prvý riadok údajov obsahuje hlavičky stĺpcov " box . Tak sa štítky pole nebude zamenený za dáta na vašom tabuľky . Príjemcovia hromadnej korešpondencie dialógové okno sa otvorí . Pozrite sa iba mená a adresy , ktoré chcete použiť . Pomocou rozbaľovacej ponuke sa nachádza vedľa každého názvu , môžete triediť , filtrovať a vylepšiť vaše list.The pozdrav linka a adresa bloku už budú vložené do šablóny . Ak nepoužívate formátovaný dokument , stačí kliknúť na odkazy umiestnené na pravej vložiť zodpovedajúce informácie . Ak kliknete na odkaz blok adresy , budete môcť formátovať adresu . Môžete si tiež vybrať zodpovedajúce pole tak , aby zodpovedala chýbajúce polia adresy , alebo použiť funkciu drop - down , ak používate šablónu programu Excel . Teraz náhľad informácie . Potom kliknite na " Ďalej: Dokončenie hromadnej korešpondencie . " Objaví sa okno . Ak potrebujete vykonať zmeny , kliknite na tlačidlo " Upraviť jednotlivé listy , " " . Tlač " inak , môže zvoliť

• Predchádzajúca strana: Ako kopírovať Microsoft Office CD na Jump Drive 
• Ďalšia strana: Ako formátovať text v Open Office Writer