Ako môžem Vyplňte tabuľku Word s prístupovými údajmi

? Môžete spravovať veľké množstvo dát v programe Access , či pracujete so zoznamom zákazníkov, zamestnancov alebo distribútorov . Nemusíte sa prepísať svoj ​​obsah v tabuľke programu Microsoft Word . Vďaka funkcii hromadnej korešpondencie aplikácie Word , môžete vyplniť tabuľku s prístupovými údajmi v priebehu niekoľkých minút . Adresára vám umožní udržať váš obsah spolu v nepretržitom zoznamu miesto na samostatných stránkach . Môžete formát tabuľku po zlúčení je dokončené . Pokyny dovolená 1

Otvorte prázdny dokument v programe Word 2007 .
2

Vyberte " Vložiť " a potom " tabuľky " , potom " Vložiť tabuľku " . Zadajte počet stĺpcov , ktoré potrebujete ( na základe polí z tabuľky Access ) . Zadajte " 1 " pre počet riadkov , kliknite na tlačidlo " OK " .
3

zvoľte " korešpondencia " a potom " Štart Mail Merge " , potom " Step by Step Hromadná korešpondencia . "
4

Zvoľte " Directory " pre typ dokumentu a kliknite na " Next : . Počiatočná dokument "
5

Zvoľte " Použiť aktuálny dokument " a kliknite na " ďalšie : Výber príjemcov. "
6

vybrať " Použiť existujúci zoznam " pod " vybrať príjemcu " , potom zvoľte " Prehľadávať " . Prejdite do databázy programu Access , kde sa nachádza dát a dvakrát kliknite na neho.
7

Vyberte tabuľku databázy programu Access alebo dotaz , ktorý obsahuje obsah a kliknite na tlačidlo " OK " .
8

Vyberte záznamy , ktoré chcete tabuľku programu Word obsahuje , a potom kliknite na " OK " . Vyberte " Next : . Usporiadajte si adresár "
9

Umiestnite kurzor do prvej bunky vášho stola a kliknite na " Viac položiek " v " Hromadná korešpondencia " pracovnej tably . Dvakrát kliknite na zodpovedajúce pole . Poľa sa vloží do bunky v dokumente .
10

Stlačením tlačidla " Close " a stlačte klávesu " Tab " a prejdite na druhú bunku vo vašom dokumente . Opäť kliknite na " Ďalšie položky ... " a pridať ďalšie pole , ktoré potrebujete . Opakujte tento krok , kým každý stĺpec v riadku obsahuje pole , ktoré potrebujete
11

Kliknite na . " Ďalšie : Zobraziť náhľad adresára , " " Ďalšie : Dokončiť hromadnú korešpondenciu " a " Nový dokument " < . br >
12

Zvoľte " All " v " Zlúčiť do nového dokumentu " pole a stlačte " OK " . Tvoje Slovo tabuľka sa naplní údajmi programu Access .

• Predchádzajúca strana: Ako odstrániť celú stránku vrátane záhlavia v programe Word 2007 
• Ďalšia strana: Ako môžem vytvoriť Tally značky v dokumente programu Word ?