Textový editor nástrojov používaných manažérmi

Na dni , kedy len sekretárky a administratívne asistenti používajú počítače a programy pre spracovanie textu , sú dávno preč . V týchto dňoch je rovnako dôležitá pre členov manažérskeho tímu majú špičkové znalosti práce na počítači . Existuje celý rad dôležitých funkcií pre spracovanie textu manažéri používajú po celú dobu , a to je dôležité pre každého , kto ašpiruje na takej pozícii , aby sa zoznámili s týmito funkciami . Vedieť , ako vykonávať bežné funkcie pre spracovanie textu ako je dokončenie hromadnej korešpondencie alebo vložiť obrázok bude vaša práca oveľa jednoduchšie a oveľa menej stresujúce . Mail Merge

Mail zlučovania patrí medzi najsilnejšie všetkých funkcií pre spracovanie textu . Pomocou hromadnej korešpondencie , manažéri môžu vytvoriť jediný dokument , a potom použite polia v dokumente prispôsobiť ten list pre každého príjemcu . Hotový výrobok je list , ktorý sa zdá k boli písaný špecificky pre toho , kto ju prijíma , aj keď v skutočnosti shell listu je rovnaký , a osobné údaje je odvodený z iného zdroja .

Hromadnú korešpondenciu môže byť vykonané za použitia dát z rôznych zdrojov , vrátane databáz , tabuliek a textových súborov . Úroveň prispôsobenia sa líšia . Niektoré hromadnej korešpondencie listy budú mať presne rovnaký text pre každé písmeno , len s tým rozdielom , meno a poštovú adresu . Ďalšie hromadnej korešpondencie listy budú ďalej prispôsobiť s ďalšími informáciami , ako je nesplatený zostatok na úveru , ku dňu prenájmu , príjemca dátum narodenia a následné pokyny .
Vložiť funkciu

funkcia vložka je ďalší silný nástroj pre spracovanie textu , že všetci manažéri by mali byť schopní používať . Pomocou funkcie vložky , to je jednoduché , aby vizuálne objekty , tabuľky , obrázky a ďalšie prvky do listu alebo správy , ktoré kompiláciu . Táto funkcia môže eliminovať nadbytočné prácu a zjednodušiť proces vytvárania návrhu alebo správy .

Jedným z jednoduchých , ale výkonných použitie pre funkciu vložky je vytvorenie písmen . Manažéri môžu podpísať prázdny papier , skenovanie , že podpis používate stolný skener , potom vložiť tento podpis do každé písmeno , ktoré vytvoríte . To eliminuje potrebu podpísať stovky listov v ruke , a zároveň poskytuje podpísanú kópiu každého listu pre podanie účely .
Štítky

písacích strojov vec z minulosti , vytváranie obálok vzala na novom význame . Ručne písané obálky môže vyzerať veľmi neprofesionálne a kŕmenie desiatky obálok na stolný tlačiarni môže byť docela časovo náročné . Jednoduchšie a elegantnejšie riešenie pre časovo obmedzovaný manažérov je použiť funkciu štítku vo vašom obľúbenom textovom editore . Programy pre spracovanie textu zvyčajne poskytujú ready - made ​​šablóny určené pre prácu so širokou škálou značiek . Všetko manažér musí urobiť , je vybrať správny formát štítku , zadajte informácie a tlač štítkov . Táto funkcia môže ušetriť veľa času .

• Predchádzajúca strana: Ako formátovať čísla v tabuľke programu Word 
• Ďalšia strana: Ako kresliť obrázky s počítačom Keys