Ako vytvoriť Word dokumentov , ktoré nemožno skopírovať

V tomto čoraz viac digitalizované svete , je stále ťažšie a ťažšie sa chrániť naše informácie . Microsoft nástroj Windows Rights Management Services ( RMS ) môže pomôcť chrániť dokumenty programu Word a odradiť ich od ukladania alebo kopírovať . Tento dokument bude chránený od väčšiny ľudí , ale odhodlaný informácie zlodej bude mať spôsob , ako sa dostať okolo týchto bezpečnostných opatrení . Veci , ktoré budete potrebovať
Windows 7 , Windows Vista alebo Windows XP s aktualizáciou Service Pack 1 RMS
pripojenie k internetu
Word dokumentový Windows LiveID
Zobraziť ďalšie inštrukcie
inštaláciu služby RMS foto 1

Kliknite na tlačidlo Štart , ak používate systém Windows XP . ( Ak používate systém Windows Vista alebo Windows 7 , môžete preskočiť časti tohto článku s názvom " Ochrana prijať . " RMS je už nainštalovaný na Windows Vista a 7 ) . Potom kliknite na " Ovládací panel . "

2

Otvorte " Pridať alebo odstrániť programy " , potom vyberte " Pridať nové programy . " Prejdite si zoznam programov , až prídete na " Windows Rights Management Services Client . " Click " , Pridať " to bude inštalovať RMS SP1 na počítači
3

Uistite sa , že to je nainštalovaný na celej sieti alebo na každom počítači , ktorý sa bude musieť zobraziť dôverný dokument ... Počítača bez SP1 RMS nebude môcť zobraziť alebo upraviť dokument .
Uzákoniť ochranu
Stránka 4

Otvorte dokument programu Word . Uistite sa , že ste vykonali všetky úpravy , a to je len, ako by ste chceli , aby byť videný . Kliknite na ikonu Microsoft Office v ľavom hornom rohu , prejdite na " Pripravte sa , " a potom " Obmedziť povolenie . " Objaví sa výzva , požaduje , aby ste sa prihlásili pomocou svojho konta Windows LiveID .
5

Prihlásiť sa alebo vytvoriť Windows LiveID . Kliknite na tlačidlo " nedistribuovať " na obrazovke po vašom prihlásení .
6

Kliknite na políčko označené " Obmedziť povolenie k tomuto dokumentu . " V tomto okamihu môžete zadať e - mailové adresy z tých , ktoré si prajete , aby bolo možné čítať alebo meniť dokument .
7

Kliknite na " Viac možností " , aby rôznym užívateľom poskytol plnú kontrolu . Ak chcete umožniť ostatným plnú kontrolu dokumentu , dať svoje e - mailovej adresy do úrovne Úplné riadenie pomocou drop - down menu . Ak chcete byť jedinou osobou plne pod kontrolou , zadajte iba Vašu e - mailovú adresu .
8

Kliknutím na tlačidlo " OK " na zámku v ochrane vášho dokumentu , akonáhle ste zistili oprávnenie .

• Predchádzajúca strana: Ako zdvojnásobiť Podčiarknutie v programe Word 2007 
• Ďalšia strana: Ako importovať CGM do dokumentu programu Word